Assistant.e Administratif.ve
Référence : 2025-1877704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Agence Erasmus+ France/ Education Formation
Agence Erasmus+ éducation et formation - Localisation : 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Planifier, préparer et accompagner la gestion logistique et administrative.
- Organiser, préparer et soutenir la gestion budgétaire des événements.
- Coordonner l’application des procédures en veillant notamment à la bonne maitrise générale des délais de traitement et à la régularité des opérations.
- Organiser des réunions : gestion des agendas, réservation de salles et envoi des invitations.
- Rédiger les ordres de mission et traiter les états de frais.
- Elaborer et suivre un calendrier en tenant compte des délais imposés aux différents pôles.
- Analyser le rapport de gestion hebdomadaire pour en présenter une synthèse.
Profil recherché
Conditions de recrutement :
- Niveau 5/6 du RNCP ou expérience équivalente.
- Fonctionnaires de catégorie B : détachement pour une période de 3 ans renouvelables.
- Ou contractuels : CDD 3 ans renouvelable 1 an, puis possibilité de CDI.
- Période d’essai de 3 mois prévue au contrat
- Niveau d’anglais B2 minimum.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
- Méthodologie et conduite de projet
- Outils et méthodes pour assurer la qualité et maitriser l'activité
- Méthodologie sur l'accompagnement aux changements
- Analyser et synthétiser de l'information
- Apporter un raisonnement analytique et être en capacité de poser un diagnostic
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’agence Erasmus+ France / éducation formation assure pour l’ensemble du territoire national (métropole et outremers) la promotion et la gestion du programme de l’union européenne Erasmus+ et de ses dispositifs sur le volet éducation et formation.
Descriptif du service
Le département gestion des projets (DGP), gère les évaluations des candidatures déposées, leur sélection, leur contractualisation ainsi que leur accompagnement au quotidien. Il comprend 58 agents répartis en 5 pôles dont le pôle mobilité de l’enseignement et de la formation professionnels et de l’éducation des adultes (EFP/EA).
Ce pôle gère les projets relevant de l’EFP/EA de la soumission des candidatures jusqu’à la soumission des rapports finaux et assure l’accompagnement des bénéficiaires.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages :
- Fonctionnaires de catégorie B : rémunération statutaire + complément indemnitaire mensuel.
- Ou contractuels : rémunération indiciaire déterminée en fonction de l’expérience, avec un montant brut global de 2251€ minimum.
- Chèques déjeuner de 9,25 € en valeur unitaire.
- Indemnité de transport à hauteur de 75% + indemnité forfaitaire de mobilité durable.
- Attribution de chèques d’action sociale (Cesu, culture ou sport/bien être, de cartes cadeaux à Noël).
- Mutuelle, prise en charge à hauteur de 50%.
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- Déplacements en France, rarement en Europe.
- 37h30 par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Télétravail de 1 à 2 jours/semaine
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire
