ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Référence : 2025-2082186
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITÉ DE RENNES Service d'affectation : Direction des Affaires et des Relations Internationales (DARI) - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission
Rattaché.e à la directrice de la DARI, vous assurerez des activités administratives en soutien à l’équipe.
Vos principales activités seront de :
- Préparer des déplacements professionnels à l’étranger pour la Vice-Présidence
- Participer au suivi de mobilités internationales (Hors Europe)
- Mettre à jour les fiches pays
- Contribuer à l’organisation d’évènements (séminaire IA doctoral EDUC …) et d’accueils de délégations étrangères à l’Université
Profil recherché
LE PROFIL RECHERCHÉ
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative
- Connaissance appréciée de l’environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Appétence pour les relations internationales
- Bonne pratique de la langue anglaise
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et collaboratifs
- Sens de l’organisation, aptitude à hiérarchiser ses activités et à respecter les délais
- Aptitude à rendre compte
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes :
- Impulsion et mise en œuvre de la politique des relations internationales de l’établissement
- Traitement global de l’information internationale et assistance aux projets
- Coordination de l’ensemble des activités internationales de l’établissement en formation et recherche
- Gestion en propre de certains grands programmes internationaux ou contrats
- Gestion de la mobilité entrante et sortante des étudiants et des personnels
- Promotion de l’offre de formation de l’Université à l’international
- Gestion des grands programmes et contrats internationaux
Composée de 23 agents, la DARI est organisée en 3 pôles : Coopération et projets, Mobilité et EDUC (European Digital UniverCity).
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
- Poste de catégorie B (niveau Technicien/Secrétaire Administratif)
- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 19 décembre 2025
- Prise de fonctions souhaitée : 3 novembre 2025
- Date limite de candidature : 24 octobre2025
CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse suivante : job-ref-8c3cjwk4vr5ht@emploi.beetween.com@emploi.beetween.com
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- Lieu de travail : Campus universitaire Centre de Rennes (Cité internationale Paul Ricœur)
- Quotité de travail : 50%
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site Marque Employeur : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 17/10/2025
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Secrétaire
