ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Référence : 2025-2085230
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITÉ DE RENNES Service d'affectation : Agence Comptable - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre mission
Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous assurerez des activités administratives en soutien à l’équipe.
Vos principales activités seront de :
- Créer et modifier les fichiers tiers dans le système d’information
- Dématérialiser les factures de dépenses
- Procéder aux contrôles réglementaires avant la comptabilisation des factures
- Comptabiliser les factures dans le logiciel de gestion dédié
- Mettre les factures en paiement selon les procédures
- Participer au classement et à l’archivage
Profil recherché
LE PROFIL RECHERCHÉ
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion financière et/ou comptabilité
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Pratique de logiciels de gestion comptable et financière
- Réactivité
- Sens de l’organisation, aptitude à hiérarchiser ses activités et à respecter les délais
- Aptitude à travailler en équipe
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Descriptif du service
L'Agence comptable a en charge la tenue de la comptabilité de l'établissement, la gestion des opérations de trésorerie, du visa des dépenses et des recettes, du visa des dépenses de la masse salariale, de l'élaboration d'un plan de trésorerie mensualisé qui doit garantir la disponibilité nécessaire à la mise en paiement des dépenses pour l’Université de Rennes ainsi que pour l’Ecole Nationale des Sciences Chimiques de Rennes (ENSCR) et l'Institut d’Etudes Politiques (IEP).
Composée de 28 agents, l’Agence Comptable est organisée en 3 pôles : Dépenses ; Recettes ; Qualité comptable et Trésorerie.
Au sein du pôle Dépenses, le service facturier a pour mission de contrôler avant paiement les factures des fournisseurs : il est structuré en 7 bureaux et regroupe 12 agents.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint Technique/Adjoint Administratif)
- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 19 décembre 2025
- Prise de fonctions souhaitée : 12 novembre 2025
- Date limite de candidature : 31 octobre
CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement à l'adresse suivante : job-ref-2cp0ruj7nb5ht@emploi.beetween.com
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- Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Beaulieu
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Secrétaire
