ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SECRÉTAIRE à la DRAJES
Référence : MENJ-43-2025-18649
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : 8 rue Maroutat - Manguier 97600 MAMOUDZOU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITES PRINCIPALES :
Suivi administratif de l’agrément des associations de jeunesse et d’éducation populaire.
- Instruction administrative et suivi des dossiers de demande d’agrément JEP des associations, vérification et récupération des pièces administratives
- Gestion des tableaux et du suivi administratif
Coordination administrative du FDVA.
- Réception des dossiers de demandes de subvention sur OSIRIS et Compte Asso
- Instruction administrative des demandes de subvention, vérification des pièces de dossiers et du respect des critères d’éligibilité
- Rédaction des arrêtés d’attribution de subvention, notifications et engagement sur les différents Budgets opérationnels liés à l’activité de Jeunesse et Sport.
- Récupération et suivi des dossiers de demande de subvention de l’année N
- Suivi du tableau des dépenses en lien avec le service des finances du Rectorat .
- Classement et archivage
- Soutien ponctuel aux chargés de missions SNU et service civique.
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Participation aux divers travaux d’organisation du service.
- Participation à la vie du service et possibles missions ponctuelles pour l'organisation de réunions , d'événements etc ...
Profil recherché
Le candidat retenu devra assurer le suivi administratif rigoureux et méthodique des demandes d’agrément des associations de jeunesse et d’éducation populaire, impliquant une vérification attentive des dossiers et pièces administratives. Il/elle coordonnera également l’instruction administrative des demandes de subventions dans le cadre du Fonds pour le Développement de la Vie Associative (FDVA), en maîtrisant les plateformes OSIRIS et Le Compte Asso.
Il/elle devra disposer d’une bonne connaissance des politiques Jeunesse, Sport et Vie Associative, ainsi que d’une familiarité approfondie avec le milieu associatif.
Une capacité avérée à travailler efficacement en équipe dans un environnement parfois soumis à des contraintes temporelles fortes est indispensable.
Le profil recherché implique une parfaite maîtrise des outils informatiques, notamment les tableurs, ainsi que des plateformes dédiées aux démarches administratives. Il requiert une grande autonomie dans le suivi administratif et une forte capacité à gérer les sollicitations diverses.
Le candidat devra être doté d'un sens élevé du travail en équipe, d’une forte capacité d'initiative et être force de proposition dans un contexte administratif dynamique. Il est impératif de faire preuve de discrétion absolue et de réactivité constante en toutes circonstances.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Contexte spécifique :
Depuis la réforme OTE du décret n°2020-1542 du 9.12.2020 les secteurs jeunesse, sports, vie associative et éducation populaire sont rassemblés au sein de la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports, rattachée à l'Académie de Mayotte.
Dans un contexte territorial où 50% de la population mahoraise a moins de 18 ans, la DRAJES est en charge des politiques de jeunesse, engagement, sport avec un fort impact attendu sur le territoire
La DRAJES est composée de 20 agents et met en œuvre sur le territoire les orientations des politiques publiques en matière de jeunesse, de vie associative, d'engagement et de sport et exerce un pouvoir de police administrative relatif à l'organisation des activités afférentes à ces secteurs. Elle attribue des subventions aux structures associatives selon des appels à projets qu'elle conduit tout au long de l'année.
À propos de l'offre
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Assistante / Assistant de direction
