ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) à la DRAJES BOP et FONJEP
Référence : MENJ-43-2025-25132
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Mayotte
- Localisation : 8 rue Maroutat - Manguier 97600 MAMOUDZOU
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Suivi administratif de l’agrément des associations de jeunesse et d’éducation populaire.
- Instruction administrative et suivi des dossiers de demande d’agrément JEP des associations, vérification et récupération des pièces administratives.
- Gestion des tableaux et du suivi administratif
Coordination administrative du FONJEP.
- Instruction administrative et suivi des dossiers des demandes départementales de postes FONJEP, vérification et récupération des pièces administratives
- Gestion administrative des unités d'attribution des postes FONJEP et suivi de la relation avec les organismes d'accueil des postes FONJEP
Coordination administrative du FDVA.
- Participation à la mise en place de l'appel à projets annuel
- Réception des dossiers de demandes de subvention sur OSIRIS et Compte Asso
- Rédaction des arrêtés BOP 219- BOP 123- BOP 163, notification et engagement
- Récupération et suivi des dossiers de demande de subvention de l'année N
- Suivi du tableau des dépenses en lien avec le service des finances du Rectorat
- Classement et archivage
MISSIONS TRANSVERSALES:
- Participation à la vie du service et possibles missions ponctuelles pour l'organisation de réunions, d'évènements etc...
- Assistance potentielle de la Déléguée Régionale
Profil recherché
- Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine
- Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat
- Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements
- Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus global,...)
Connaissances:
- Politiques Jeunesse, Sport et le fonctionnement de la Vie Associative
- connaissance du monde associatif
- suivi budgétaire, modalités d'attribution de subventions, comptabilité publique
Savoir-faire:
- travailler en équipe et parfois dans des contraintes temporelles importantes
- savoir assurer le suivi administratif des dossiers
- maîtriser les outils informatiques, les tableurs et les plateformes de démarches administratives
Savoir-être:
- savoir travailler en équipe
- capacité d'initiative et être force de proposition
- faire preuve de discrétion en toutes circonstances
- être réactif
Expérience professionnelle:
Le poste peut convenir à une nouvelle orientation professionnelle, à condition de présenter une motivation solide pour s'engager sur cette mission
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Délégation Régionale Académique à la Jeunesse, à l'engagement et au Sport est rattachée au Rectorat académique de Mayotte, sous autorité fonctionnelle du Préfet. Composée de 21 agents, elle a vocation à mettre en œuvre sur le territoire les politiques publiques qui lui sont confiées dans le domaine de la jeunesse, de l'engagement et des sports en lien avec le ministère de la jeunesse, des sports et de la vie associative.
À propos de l'offre
-
Assistante / Assistant de direction
