Assistant.e administratif.ve à mi-temps H/F

Référence : 2024-1574324

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Paris, Sciences et Lettres
    Université PSL
  • Localisation : Paris intra-muros
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Il s’agit d’un poste à mi-temps. La personne sera placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service mutualisé support « Politique documentaire et science ouverte ». C’est une petite équipe (5 personnes) qui travaille de manière collaborative.

La personne aura pour mission :

Le suivi des dépenses du service : préparation des commandes, relations avec les fournisseurs, suivi des factures et des paiements, bilans de consommation, prévisions… Ce travail s’effectue en lien avec la Direction des affaires financières de PSL
Le suivi des diverses conventions gérées par les services : conventions financières de participation des établissements, conventions avec les éditeurs de ressources électroniques, conventions d’adhésion à des services ou groupements…

Profil recherché

Savoirs et compétences attendus

Niveau d’études minimum requis : Bac ou équivalent

Domaine(s) d’études requis : Idéalement administration générale et/ou comptabilité

Niveau d’expérience minimum requis : Débutants acceptés si motivation et capacités d’apprentissage rapide

Compétences opérationnelles requises :

Savoir identifier et suivre des dépenses
Savoir exécuter un budget et suivre les procédures budgétaires

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

À propos de l'offre

  • Poste ouvert aux :

    Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
    Non titulaires de la fonction publique : CDD de 3 ans
                    

    Congés : 12,5 CP + 12 RTT /année complète
    Ecole de formation interne
    Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
    Remboursement transport : 75%
    Participation mutuelle santé
    PSL sports
    Evènements culturels

  • Vacant à partir du 01/07/2024

  • Assistante / Assistant de direction

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    DGT-MULTICOM - Secrétaire - Assistant(e) H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    • En ligne depuis le 05 septembre 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    DGT-FIPU3-AE - Adjoint(e) au chef de bureau Fiscalité des ménages et taxation indirecte H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    • En ligne depuis le 04 septembre 2024

  • Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques

    DGT-PREV2-JF - Adjoint(e) au chef de bureau H/F

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Direction générale du Trésor (DGT)
    • En ligne depuis le 02 septembre 2024