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Assistant.e administratif.ve à mi-temps H/F
Référence : 2024-1574324
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris, Sciences et Lettres
Université PSL - Localisation : Paris intra-muros
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Il s’agit d’un poste à mi-temps. La personne sera placée sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service mutualisé support « Politique documentaire et science ouverte ». C’est une petite équipe (5 personnes) qui travaille de manière collaborative.
La personne aura pour mission :
Le suivi des dépenses du service : préparation des commandes, relations avec les fournisseurs, suivi des factures et des paiements, bilans de consommation, prévisions… Ce travail s’effectue en lien avec la Direction des affaires financières de PSL
Le suivi des diverses conventions gérées par les services : conventions financières de participation des établissements, conventions avec les éditeurs de ressources électroniques, conventions d’adhésion à des services ou groupements…
Missions secondaires :
Organisation matérielle des réunions des divers groupes de travail (gestion des agendas, convocations, réservation de salles, diffusion des documents…)
Organisation et tenue à jour des archives et dossiers partagés du service, ainsi que des listes de contacts
Logiciels métiers utilisés dans le poste :
Bureautique (Excel notamment)
Application PEP pour la gestion financière
Profil recherché
Savoirs et compétences attendus
Niveau d’études minimum requis : Bac ou équivalent
Domaine(s) d’études requis : Idéalement administration générale et/ou comptabilité
Niveau d’expérience minimum requis : Débutants acceptés si motivation et capacités d’apprentissage rapide
Compétences opérationnelles requises :
Savoir identifier et suivre des dépenses
Savoir exécuter un budget et suivre les procédures budgétaires
Compétences numériques requises :
Excel
Teams
Savoirs-être attendus :
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Rigueur intellectuelle et organisation
Curiosité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Descriptif du service
Le service mutualisé support Politique documentaire et science ouverte soutient la coopération entre bibliothèques des établissements membres et associés de PSL. Il coordonne et anime le travail transversal, il porte les actions et projets communs, il gère les outils partagés. En lien avec la vice-présidence recherche et la direction de la recherche de PSL, il est également chargé d’accompagner le développement de la science ouverte.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux :
Titulaires de la fonction publique (Catégorie B) : Par voie de détachement sur contrat
Non titulaires de la fonction publique : CDD de 3 ans
Congés : 12,5 CP + 12 RTT /année complète
Ecole de formation interne
Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels
Remboursement transport : 75%
Participation mutuelle santé
PSL sports
Evènements culturels -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant de direction
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