Assistant.e administratif.ve accueil collectif petite enfance et sports
Référence : O044250128001022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Étienne-de-Montluc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon recherche un.e assistant.e administratif.ve accueil collectif petite enfance et sports.
Définition :
Au sein du service petite enfance composé de 4 multi accueils petite enfance : 80%
- Apporter une aide permanente à la responsable du service petite enfance, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assister la responsable du service dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication)
Au sein du service sports : 20%
- Assister la directrice des services à la population dans la gestion administrative des gymnases intercommunautaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o044250128001022-assistant-e-administratif-ve-accueil-collectif-petite-enfance-sports?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Accueil et renseignement du public sur place, par téléphone ou par courrier
- Accueillir le public avec prévenance.
- S'exprimer clairement et correctement.
- Identifier et gérer ou reformuler la demande.
- Renseigner les interlocuteurs sur l'organisation ou le fonctionnement des activités et relayer si nécessaire vers les services ou organismes compétents.
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Réalisation de travaux bureautiques
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Trier, photocopier et assembler des documents.
- Mettre en forme et présenter des dossiers.
- Rédiger les actes administratifs relatifs aux activités de la direction petite enfance et du service sports.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Réception, traitement et diffusion de l'information
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre.
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et courriels.
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Tri, classement et archivage de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous.
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents.
Suivi des activités
- Intégrer les priorités des services dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
- Informer son supérieur pour répartir et planifier les activités en fonction des contraintes des services.
- Suivre l'exécution budgétaire des services.
- Gérer et vérifier la conformité des commandes.
- Echanger avec des interlocuteurs variés (fournisseurs...).
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi.
Organisation et planification des réunions
- Organiser l'envoi des ordres du jour et des comptes rendus en concertation avec le chef de service concerné.
- Respecter les délais de transmission de documents.
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au coeur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en oeuvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) par courrier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon - 2 boulevard de la Loire - CS 7024 - 44260 SAVENAY ou par mail à l'adresse suivante estuairesillon@dotelec.com.
SI VOUS êtes fonctionnaire, merci d'adresser une copie de votre dernier arrêté de situation administrative .
Renseignements complémentaires : Madame Dominique PIEL - Directrice des Services à la Population - d.piel@estuaire-sillon.fr
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire
Bénéfice du COS 44 : prestations d'action sociale : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
Participation mutuelle et prévoyance
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
