Assistant(e) administratif(ve) accueil et secrétariat de direction
Référence : O013250121001144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châteauneuf-les-Martigues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire + régime indemnitaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nature du poste :
Temps complet sur 37h30
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de 9 collaborateurs répartis en 4 pôles, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat de la direction.
Missions principales:
- Accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines
- Gestion du courrier arrivée et départ (utilisation du logiciel de gestion du courrier)
- Gestion des demandes d'emploi (réception, traitement, réponses)
- Organisation matérielle et administrative des entretiens pour les commissions de recrutement
- Gestion des déclarations de vacances d'emploi
- Gestion du CNAS (adhésions, accompagnement des agents, etc..)
- Préparation administrative et matérielle du Comité Social Territorial et de la Formation Spécialisée
- Gestion et suivi des actes des régies municipales (élaboration des décisions du Maire, des arrêtés, etc.)
- Gestion de la réservation de certaines salles (salle de formation, salle DRH)
- Gestion du stock des fournitures de bureau et du papier
- Gestion des journées de grève (recensement des effectifs, transmission des informations à la sous-préfecture, etc...)
- Gestion des registres des arrêtés du personnel (récolement, reliures, etc.)
- Participation à la communication interne et externe de la direction
- Classement et archivage de dossiers
- Polyvalence ponctuelle sur certaines missions en cas d'absence de certains collaborateurs
Profil recherché
Profil :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures réglementaires,
- Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel e-sedit RH,
- Rigueur, réactivité, méthode et sens de l'organisation,
- Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence,
- Qualités rédactionnelles (élaboration de courriers et d'actes complexes)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel,
- Sens des relations humaines et empathie
À propos de l'offre
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Poste à pourvoir le 3 mars 2025
Candidature et CV à transmettre jusqu'au 22 février 2025 au plus tard à
Monsieur le Maire - Hôtel de Ville - Place Bellot - BP N° 24
13168 Châteauneuf-les-Martigues cedex
Vous pouvez également adresser vos candidatures par mail à l'adresse ci-dessous
drh@chateauneuf-les-martigues.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 03/03/2025
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Assistante / Assistant de direction
