ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ASSEMBLEE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035251016000835
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant.e administratif.ve à pourvoir au service de l'Assemblée. Référence du poste n°3092.
Fonctions :
En tant qu'assistant.e administratif.ve, vous participerez, dans une logique de polyvalence, à la préparation et au suivi des travaux et délibérations de l'Assemblée départementale et de la Commission permanente et assurerez le secrétariat de la direction. Vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service de l'Assemblée.
Missions générales :
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes:
Préparer et suivre les travaux de l'Assemblée départementale :
- Assurer le suivi de l'élaboration du pré-ordre du jour, de l'ordre du jour et la diffusion de ces documents.
- Assurer le suivi des circuits de visa des rapports : Directrice, Secrétaire général, Directeur général des services, Président / Vice-Présidents.
- Assurer la mise en forme définitive des rapports dans le respect des règles formelles d'élaboration.
- Élaborer les fascicules de rapports pour transmission aux élus en version numérique via la plateforme Idelibre.
- Préparer et centraliser les comptes-rendus des 4 commissions thématiques.
- Préparer la salle en amont des séances : diffusion de documents et préparation des projections.
- Participer aux sessions : émargement et gestion des enregistrements audio.
- Gérer les formalités d'entrée en vigueur des délibérations : télétransmission au contrôle de légalité, publication numérique sur le site Internet.
- Assurer le suivi de la retranscription des débats : relecture, mise en forme, édition, diffusion.
Assurer la gestion administrative des arrêtés de la collectivité :
- Gérer les formalités d'entrée en vigueur des arrêtés : télétransmission au contrôle de légalité, publication numérique sur le site Internet.
Apporter une assistance administrative auprès de la cheffe de service et de la directrice :
- Gestion et suivi du courrier de la direction avec Post Office.
- Gestion des agendas.
- Préparation et organisation des réunions : convocation, préparation des dossiers et réservation de salle.
- Accueil téléphonique de la cheffe de service et de la directrice.
- Tri, classement et archivage de documents.
Spécificités du poste :
Le Département vous propose :
- des plages de travail variables élargies
- la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail
- le télétravail ponctuel en fonction de l'activité du service dès trois mois d'ancienneté sur les fonctions
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo - co-voiturage)
- l'accès à un parking voiture vélo
- des avantages et prestations sociales : * l'accès à un restaurant inter-administratif (tarif du repas préférentiel avec prise en charge du Département) * des offres de prestations culturelles et de loisirs * une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise des outils bureautiques : pack office.
- Capacité et intérêt pour utiliser et s'approprier les outils informatiques : Délib35, Idelibre, XBus.
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des services.
Niveau de diplôme :
BEP, Baccalauréat, Baccalauréat + 2
Aptitudes requises :
- Sens de l'organisation et de la méthode, rigueur.
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Sens du travail en équipe.
- Autonomie dans la gestion des tâches confiées.
Les entretiens de recrutement se dérouleront le vendredi 28 novembre
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
