Assistant.e administratif.ve au CUEJ
Référence : 2024-1720840
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Strasbourg
Affectation : Centre universitaire d'enseignement du Journalisme (CUEJ) - Localisation : 11 rue du Maréchal Juin 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon grille catégorie C - atr € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 7 mois à pourvoir à compter du 01/02/2025
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
La personne en charge de ce poste a deux missions principales : la gestion de la centaine de journalistes vacataires intervenant chaque année dans l'école ainsi que des fonctions d'accueil et d'information.
Activités principales :
Les activités principales du poste d'assistant ou assistante administrative sont :
- établir les différents documents liés aux déplacements des vacataires (ordres de mission, état liquidatif, réservation des billets de train...)
- gérer les contrats des vacataires, en veillant à leur régularité juridique et administrative, dans le logiciel dédié : de la vérification de l'éligibilité jusqu'au paiement
- saisir les emplois du temps étudiants dans le logiciel dédié
- organiser et alimenter des tableaux de suivi
Activités associées :
Les activités associées de ce poste sont :
- assurer le soutien logistique de l'école : commande de fournitures, rédaction de compte-rendu de réunions...
- archiver les documents
- participer à l'organisation du concours d'entrée dans l'école : vérification de l'éligibilité des candidatures, convocations aux oraux...
- assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école
Contact pour renseignements sur le poste : Caroline Carlot-Schmitt, responsable administrative et financière du CUEJ
Mail : carlotschmitt@unistra.fr; Tel : 03 68 85 80 40
Profil recherché
profil :
La personne recherchée doit aimer la polyvalence et gérer des choses différentes. Le changement et la gestion d'urgence de dernière minute doivent être source de motivation.
La personne doit être rigoureuse afin que la venue d'une personne vacataire se passe dans de bonnes conditions (de la réservation du train jusqu'au paiement du contrat). L'école étant une petite structure, il est attendu une flexibilité et une contribution aux pics d'activité, comme l'ensemble des collègues de l'administration.
compétences :
Connaissances professionnelles :
- techniques de communication
- bonne expression écrite et orale en français
- maîtrise de la suite office, principalement tableur
Compétences opérationnelles :
- savoir gérer son activité dans le cadre du calendrier de l'école
- savoir rendre compte
- mettre en oeuvre des procédures et tableaux de suivi
- savoir travailler en équipe
Compétences comportementales :
- sens de l'organisation
- réactivité
- rigueur
- sens relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs.
Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.
Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handibienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.
Descriptif du service
Le CUEJ, centre universitaire d'enseignement du
journalisme, est l'école de journalisme de l'université
de Strasbourg.
Il s'agit de l'une des plus anciennes et renommées
écoles de journalisme en France.
Elle accueille une centaine d'étudiantes et d'étudiants
chaque année.
C'est une école dynamique, à taille humaine, où
l'administration est composée de cinq personnels.
À propos de l'offre
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relation hiérarchique :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative et financière de l'école
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- Disponibilités en fonction de l'activité : deux ou trois soirées par an pour les conseils de l'école
- Contraintes de délais à respecter : gestion administrative du concours d'entrée, paiement mensuel des vacataires...
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager