Assistant(e) administratif(ve) au pôle Action culturelle et territoriale – F/H
Référence : 2025-2144044
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : DRAC Occitanie
- Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste RIFSEEP : 2
Missions :
Le ou la titulaire du poste est placé sous l’autorité du directeur adjoint délégué en charge des pôles Création et Action culturelle et territoriale. Il ou elle assure le suivi administratif des dossiers concernant l’ACT partagés selon une répartition départementale définie entre les gestionnaires ACT du site de Toulouse.
Activités :
Information et relation aux usagers
- Gestion des relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et les interlocuteurs concernés, traitement et rédaction des courriers ;
- Relai d’information sur les dispositifs de soutien de l’État et plus particulièrement du ministère de la Culture ;
- Information de premier niveau avec les interlocuteurs des secteurs de l’action culturelle et territoriale ;
- Accompagnement et conseil dans le montage des dossiers de demandes subventions ;
- Veille et mise à jour de la base de données sur les acteurs culturels.
Gestion administrative et financière des dossiers
- Enregistrement, instruction et suivi des dossiers sur les plans administratif, comptable et juridique : vérification des pièces justificatives, contrôle des dossiers avant transmission aux services financiers, suivi des paiements, bilans ;
- Identification et recensement des dossiers sur les plateformes spécifiques des appels à projets et dispositifs lancés dans le cadre des politiques interministérielles : santé/handicap/dépendance, justice, contrats de villes, « Passeurs d’images », « C’est mon patrimoine » « EMI », appels à projets EAC (lycées..) etc. ;
- Engagement des dossiers retenus lors des programmations, notification aux demandeurs et saisie dans « chorus formulaire » et « Arpège » ;
- Développement et structuration des circuits administratifs des CGEAC.
Collecte de données
- Veille (auprès des opérateurs et des usagers), renseignement et traitement des tableaux indicatifs financiers,
- Collecte et analyse des données d’observation sur les différents secteurs de la Création et de l’Action culturelle et territoriale: compilation des données issues des enquêtes, réalisation de rapports/bilans d’enquêtes nationales ou commandées par la DRAC, afin d’établir des outils d’aide au suivi des politiques publiques ;
- Mise en forme des données de l’observation (rapports, cartographie) ;
- Soutien à réalisation des bilans départementaux des actions de la DRAC.
Archivage
- Elaboration des plans de classement ;
- Classement et archivage des dossiers gérés.
Il-elle assure également l’organisation et le suivi des commissions interministérielles (Appels à projets interministériels), réparties entre l’ensemble de l’équipe.
Dans le cadre de la continuité du service public, d'autres missions pourront lui être confiées par son chef de service.
L'entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement dans les missions.
Profil recherché
Connaissances :
- Maîtrise de l'environnement professionnel (missions du ministère de la Culture et connaissances du secteur et de sa réglementation)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des règles des finances publiques et de la gestion budgétaire (CHORUS Formulaire et Arpège)
- Maîtrise des techniques de rédaction administrative
- Maitrise des techniques de communication
Savoir-faire
- Capacité à travailler en équipe de manière transversale et avec de nombreux partenaires.
- Dégager et gérer les priorités.
- Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes
- Qualités rédactionnelles
- Sens de la méthode et organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
Compétences comportementales (savoir-être)
- Sens du service public
- Sens des relations humaines et esprit d’équipe
- Sens de la pédagogie
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux sollicitations professionnelles
- Rigueur et confidentialité
- Excellent relationnel
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Frédéric BOURDIN - Directeur régional adjoint délégué - frederic.bourdin@culture.gouv.fr
- laurence JEANTON - Adjointe BRH - laurence.jeanton@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine, de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes, du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs, du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,
Descriptif du service
Le pôle de l’action culturelle et territoriale est compétent pour les questions relevant des publics et des territoires dans un cadre général de démocratisation culturelle.
Ce pôle contribue à la conception et à la mise en œuvre de politiques culturelles, transversales et partenariales en lien étroit avec les autres services de la Drac, les autres services déconcentrés de l’État et les collectivités territoriales.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
