Assistant(e) administratif(ve) au pôle des missions transversales

·          L’organisation et la tenue d’un colloque « Charte de déontologie »

·          La diffusion de cette charte à un large public.

Par ailleurs, l’activité internationale du Conseil étant particulièrement dense au dernier semestre 2025, le/la titulaire du poste participera aux missions suivantes :

-               l’organisation des missions à l’étranger au titre de la coopération internationale

-               l’interface avec le Réseau européen des conseils de justice et le Réseau francophone des Conseils de la magistrature judiciaire.

Enfin, le/la titulaire du poste assistera en soutien également de la cheffe de pôle sur les travaux de reprographie et de préparation des dossiers des missions d’information des membres du Conseil.

Sous la supervision et le contrôle de la cheffe de pôle, les principales tâches attribuées concerneront ainsi :

·          Des travaux de reprographie liés à la préparation de dossiers des membres du Conseil 

·          La rédaction de courriers et parapheurs

·          Des travaux logistiques concernant l’organisation d’évènements : pancarte d’affichage, accueil café, badges, annonce d’accueil visiteur, cavaliers

·          La veille quotidienne sur la boîte structurelle du CSM pour le traitement des courriels relevant du pôle missions transversales

·          Le traitement des archives du pôle.

Cette fiche de poste ne contient pas une liste exhaustive des missions. Dans un esprit de continuité du service et de polyvalence, le titulaire du poste peut être amené à renforcer d’autres services du Conseil sur demande du Secrétaire général du Conseil.