Assistant(e) administratif(ve) au sein du DAVA de l'Académie de Versailles

Référence : 2024-1517656

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP de l'Académie de Versailles
    GIP FCIP Académie de Versailles
  • Localisation : 19, avenue du centre 78280 Guyancourt
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 30/04/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

GESTION ADMINISTRATIVE
- Traitement administratif des demandes de recevabilité
- Enregistrement des candidats dans la base de données candidats (I-VAE)
- Préparation et suivi des dossiers des candidats
- Envoi des convocations aux candidats (réunions d’informations, entretiens de faisabilité, ateliers collectifs, rendez-vous individuels, conseil individualisé, atelier jury, etc..)
- Planification des agendas
- Collecte des pièces nécessaires pour le montage financier des parcours des bénéficiaires
- Transmission des justificatifs nécessaires à la facturation à la responsable administrative
- Suivi des VAE collectives (entreprises) avec tableau de bord
- Inscription des candidats au jury de VAE (application Cyclades)

Profil recherché

Profil recherché :

  • Niveau d’étude minimum requis : niveau 4 (Baccalauréat)
  • Poste de catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels
  • Mission à temps plein

Compétences souhaitées :

1. Compétences professionnelles et technicité :

  • Maitrise des outils bureautiques dont une parfaite maitrise d’Excel
  • Aisance avec l’outil informatique (applications spécifiques au DAVA)
  • Bonne appropriation des textes réglementaires qui encadrent la VAE
  • Bonne expression écrite et orale

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l’Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val d’Oise (95).

Première académie de France par l’importance de ses effectifs avec près de 1 200 000 élèves, l’académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents (enseignants, personnels d’encadrement, d’éducation, administratifs, techniciens, ouvriers, de service et de santé).

Le Groupement d’intérêt public-formation continue et insertion professionnelle (GIP FCIP) de l’Académie de Versailles a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l’insertion professionnelle.

À propos de l'offre

  • Modalités pour candidater :

    Adresser le dossier de candidature uniquement par mél (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame SOUBEYRAN, Responsable RH du GIP-FCIP

    mel : rhdafpic-gip@ac-versailles.fr

  • Place du poste dans l’organisation [relations hiérarchiques, fonctionnelles et coopération] :

    • L’assistant administratif est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du GIP-FCIP.
    • L’assistant est placé sous la responsabilité fonctionnelle de la

    Conditions matérielles et moyens mis à disposition :

    • Formation aux outils de gestion (I-VAE, France VAE, Cyclades)
    • Outils et formulaires VAE
    • Ressources documentaires (référentiels des diplômes)
    • Matériels informatiques et téléphone fixe


     

  • Vacant à partir du 25/03/2024

  • Chargée / Chargé de la coordination administrative

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