Assistant.e administratif.ve au service Biodiversité, Eau et Paysages
Référence : 2025-2069751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL) de Provence-Alpes-Côte d'Azur
- Localisation : 36 BOULEVARD DES DAMES 13002 MARSEILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- réaliser le secrétariat du service en équipe
- prendre en charge des tâches transversales du service
Le titulaire du poste assure notamment, en binôme, les missions suivantes :
- secrétariat du chef de service, de son adjoint, des chefs d unités et des responsables de missions
- assure le traitement des courriers « arrivée » et « départ » conformément à la fiche procédure du secrétariat
- propose un soutien pour l organisation des réunions (dont les audio et visioconférences)
- si besoin, traitement de texte (frappe, mise en forme)
- assure la mise à jour des outils numériques du service (tableau congés, modèles courriers)
- aides diverses au service : suivi de BALU, réservation de véhicules, saisie Casper, ...
- gestion matériels :
* assure le renouvellement du papier et des toners pour l imprimante,
* gère un stock de fournitures à disposition des agents,
* gère la distribution et le suivi des tickets RTM,
* aide à la gestion des agendas de la direction du service (et de certains chefs d unités),
* aide les agents à archiver ou à stocker leurs dossiers (papier et numériques).
- organisation : participent aux réunion de l unité UG2A et proposent en tant que de besoin des évolutions dans l organisation de l unité en lien avec les autres unités
En suppléance : gestionnaire et assistance des frais de déplacement des agents du services sous Chorus DT
- suivi de la consommation des enveloppes dédiées aux frais de déplacement (BOP 113, 135, 181 et 354)
- suivi de la consommation de la carte achat du 354 et de la carte du 113
La polyvalence et la participation à des taches d intérêt général nécessaires au bon fonctionnement du service est essentielle.
Liaison hiérarchique :
Travail en équipe
Sous la responsabilité hiérarchique du chef d unité
Relations internes et externes
Toute personne de l'administration, usagers, associations, élus, cherchant à contacter le service ou partenaire de la DREAL sur les sujets Biodiversité, Eau, Paysages.
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des différents outils informatiques et bureautiques
(notamment suite bureautique Microsoft Office, suite bureautique Open Office, logiciel de gestion du temps de travail, Internet, ...)
Compétences transversales :
Rigueur, méthode, sens de l'organisation, appréhension des enjeux et des priorités du service
Compétences relationnelles :
Sens du travail en équipe et des relations humaines ;
Discrétion ;
Animation, bons contacts entre les services, information et convivialité
Solidarité
Formation continue
Une expérience antérieure en secrétariat serait bienvenue
Qui sommes-nous ?
Placée sous l’autorité du préfet de région, la DREAL Provence-Alpes-Côte d’Azur s’engage à renforcer l’efficacité et l’impact de la mise en œuvre des politiques publiques ministérielles en termes de transition écologique et énergétique.
En région, notre action se concentre sur le développement et l’aménagement durables, la mobilité, le logement, l’énergie, la lutte contre le changement climatique, la préservation de la qualité des milieux, de la biodiversité, de l’eau, de l’air et des paysages.
Nous veillons également à l’application de la réglementation, notamment en ce qui concerne l’énergie, la prévention des pollutions, des risques naturels et industriels, ainsi que des nuisances.
Nos préoccupations :
- Le développement de la sobriété énergétique et des énergies renouvelables
- La décarbonation de l’industrie et la préservation ainsi que le contrôle de la ressource en eau
- L’appui aux acteurs pour l’adaptation du territoire face au changement climatique
- La production de logements
- L’amélioration de l’offre de transport et des services de mobilité
- L’économie circulaire et gestion des déchets
- La prévention des risques naturels et industriels
La planification écologique au cœur de notre région
La DREAL Provence-Alpes-Côte d’Azur doit également promouvoir la sobriété foncière et la préservation de la biodiversité.
Nous nous engageons à accompagner au mieux les acteurs dans leur transition et leurs projets, assumant pleinement notre rôle régalien d’inspecteur des installations classées, des ouvrages hydrauliques, des transports terrestres, ainsi que de l’évaluation environnementale des projets, plans et programme.
À propos de l'offre
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Grégoire de Saint-Romain : chef du service biodiversité eau et paysages
Tél : 04 88 22 62 05
Catherine VILLARUBIAS: adjointe à la cheffe du service biodiversité eau et paysages
Tél : 04 88 22 62 67
Email : [email protected] -
Matérielles : Bureau partagé
Horaires et saisonnalités : Règlement intérieur DREAL
N° RenoiRH du poste : 0934130118 -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
