Assistant/e administratif/ve au service Livre et lecture et enseignement supérieur H/F H/F
Référence : 2025-1884865
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
DRAC Grand Est
DRAC GRAND EST – Moselle (57) – 6 Place de Chambre à METZ Lieu d'affectation : Direction régionale des affaires culturelles du GRAND EST – Site de Metz - Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions :
Placé(e) sous l’autorité de la conseillère livre et lecture, archives, langue française et langues de France, l’agent exercera ses missions au sein du Pôle industries et démocratie culturelles (IDC) en qualité d’assistant(e) des conseillères livre et lecture et enseignement supérieur. Il/elle assurera le lien avec les autres services du pôle IDC répartis sur les 3 sites de la DRAC (Metz, Strasbourg et Châlons-en-Champagne).
Missions et activités principales :
Dossiers de demande de subvention : pré-instruction, suivi administratif et pré-engagement financier des dossiers
Gestion de l’agenda et des déplacements des conseillères (documents de travail, ordres et frais de missions…)
Planification et organisation des réunions de travail des conseillères (réservations, invitations …)
Organisation et suivi des commissions régionales pour les appels à projet
Alimentation et actualisation des tableurs et outils collaboratifs de suivi pour le recueil des données
Relai d’informations au service communication
Appui ponctuel de la conseillère livre et lecture pour la dotation générale de décentralisation (DGD)
Au sein du Pôle IDC :
Participation aux réunions du pôle et à la rédaction des comptes-rendus conjointement avec les autres assistantes
Transmission et circulation de l’information au sein du pôle
Profil recherché
Compétences requises :
- Compétences techniques
w Qualités d’expression orale et écrite (niveau expert)
w Techniques de rédaction administrative (niveau expert)
w Maîtrise des outils bureautiques (niveau expert)
w Procédure de gestion administrative te financière de dossiers de subvention
- Savoir-faire
w Comprendre et savoir appliquer une réglementation
w Travailler en équipe et en réseau
w Vérifier et transmettre des informations
w Analyse et synthèse
- Savoir être
w Qualités relationnelles
w Sens de l’organisation
w Sens du service public
w Réactivité
Qui sommes-nous ?
La Direction Régionale des Affaires Culturelles du Grand Est est chargée de conduire la politique culturelle de l’État dans la région et dans les départements qui la composent. Pour conduire ses actions, la directrice régionale et le directeur adjoint, basés à Strasbourg, appuyés par un secrétariat général et des services transversaux, coordonnent une équipe qui s’organise autour de 3 pôles :
· le Pôle Patrimoine (direction du pôle à Châlons-en-Champagne)
· le Pôle Industries et démocratie Culturelles (direction du pôle à Metz)
· le Pôle Création (direction du pôle à Strasbourg).
L’agent exercera ses missions au sein du Pôle IDC.
Descriptif du service
Environnement professionnel :
Relations hiérarchiques :
- Colette GRAVIER, conseillère pour le livre et la lecture
Relations fonctionnelles :
En interne : avec les agents du secrétariat général et du Pôle IDC
En externe : avec les partenaires de la DRAC
À propos de l'offre
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Modalités de candidatures : envoi CV et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail aux courriels suivants (ne pas envoyer à partir de la plateforme « choisir le service public ») :
Mme Colette GRAVIER, Conseillère pour le Livre et la Lecture, Pôle IDC
colette.gravier@culture.gouv.fr
Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines :
anne.didelot@culture.gouv.fr
Jessica FILHO, gestionnaire RH de proximité du site de Metz :
jessica.filho@culture.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Secrétaire
