Assistant.e administratif.ve BOE

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Suivi et contrôle de l’activité opérationnelle du service départemental de la sécurité publique et des personnels le composant.
Secrétariat du Chef SDSP et de son adjoint
Secrétariat des unités du SDSP
 
Suivi de l’activité opérationnelle du service :
- Rédaction des notes de services et tableaux de service liés à l’activité du service (MO – SO - VO-CONTROLES RENFORCES - CONTROLES ROUTIERS…)
- Suivi de l’agenda des événements et anticipation des services
- Suivi des gens du voyage
- Réalisation des conventions liées aux services d’ordres indemnisés
- Centralisation des prévisionnels des personnels présents et absents du SDSP
- Réalisation des tableaux de bord mensuels des unités du SDSP
- Transmission des consignes aux unités et centralisation des éléments de réponse par les unités
- Suivi de la MCPN et contrôle qualité (mentions, TEP, activité, emploi…)
- Demande de réquisitions auprès du parquet
- Saisie VITAL (CR, dépistages) tous les mois
- Activité opérationnelle prévisible : opérations de voie publique, contrôles routiers, contrôles alcoolémie …
 Suivi de la vie du service :
- Gestion des parapheurs : contrôle des rapports (fond – réglementaire, et forme), enregistrement transmission au fil de l’eau
- Contrôle de la fiabilisation des plans de rappels des personnels du SDSP
- Rédaction des notes de service organisationnelles ou RH ou SDSP
- Transmission aux unités des notes de services et des consignes diverses
- Contrôle de conformité des fiches navettes avant transmission à la cellule GESTT
- Contrôle réglementaire et de conformité à l’APORTT du fonctionnement des unités du SDSP
- Centralisation et suivi des compteurs d’heures supplémentaires des personnels du SDSP
- Préparation des campagnes d’évaluation, avancement, primes, indemnisations HS, formation, ect.
- Suivi des personnels absents
- Centralisation, en coordination avec les chefs d’unité, de la réalisation des tirs obligatoires annuels
- Accompagnement des personnels et des demandes qu’ils peuvent effectuer (protection fonctionnelle, etc.)
- Suivi et centralisation statistique du matériel (masques)
- Centralisation et suivi des expulsions locatives
- Mise à jour des organigrammes
 Interface unique du SDSP vis-à-vis de l’Etat Major :
- Transmission à l’Etat Major d’éléments de réponse suite à des commandes particulières
- Transmission des commandes de l’Etat Major vers les unités du SDSP
Votre environnement professionnel :

Activités du service
- Gestion du personnel du SDSP et de son adjoint
- Gestion de l’opérationnel pour les MO-VO-SO
- Gestion de la vie administrative du service de voie publique

Composition et effectifs du service
- 1Mex de Police, 1 Major de Police, 1 B/C de Police, 3 Adjointes administratives


Liaisons hiérarchiques
Commandants et chefs des unités
Commissaire chef SDSP et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Secrétariat de direction
EM
Unités du SDSP