ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHARGÉ(E) DE LA CELLULE DE SUIVI DE L'EXÉCUTION DES MARCHÉS H/F
Référence : 2025-1882172
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Toulouse
Crous de Toulouse-Occitanie - Localisation : 58 rue du Taur- 31000 TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la commande publique et des affaires juridiques.
Il/elle assure les missions suivantes :
- Mise en œuvre de l’outil d’assistance de la DCPAJ « HELP » pour le suivi des problèmes d’exécution des marchés en complément de actions initiales infructueuses menées par les Directeurs des Structures ou services (suivi, traitement de l’information et recherche de solutions…).
- Soutien des rédacteurs dans les opérations de mise en place des marchés.
- Selon les problématiques :
- Traitement pour apporter les mesures correctives avec le soutien interne des rédacteurs de marchés et avec les personnels des structures et services concernés. Saisine d’interlocuteurs extérieurs dans les démarches nécessaires.
- Être en capacité d’effectuer une restitution des problématiques rencontrées à des fins d’amélioration tant de l’exécution du marché avec le titulaire que du suivi de celle-ci en interne.
- Actualisation des documents de suivi (fiche opérationnelle notamment).
Il/elle assurera également, en collaboration avec l’assistante de la DCPAJ :
- Une liaison interne entre les bureaux de la DCPAJ et avec les divers services et structures de l’établissement ainsi qu’une liaison externe avec les interlocuteurs de la DCPAJ.
- La mise en forme des courriers, des notes, statistiques de la DCPAJ.
- Gestion des opérations de mise en place des marchés : enregistrement des offres dématérialisées, rejet des offres, notification, … liées à la procédure de l’achat public dans le respect des délais réglementaires, en soutien des rédacteurs.
- Évolution(s) possible(s) :
- Formation en interne pour un soutien à la rédaction de contrats, marchés simples.
Profil recherché
Qualités :
- Sens de l'écoute et du relationnel,
- Aptitude à travailler en équipe
- Compréhension, curiosité, analyse des situations,
- Être réactif(ve), disponible,
- Savoir prendre des initiatives (1ers renseignements),
- Bonne communication,
- Savoir synthétiser et restituer.
Compétences :
- Maîtriser des logiciels de bureautique Word, Excel, Power Point et de messagerie,
- Connaissance souhaitée de l’outil de publication des marchés PLACE,
- Savoir rédiger une note administrative ou courrier,
- Connaissances de l’organisation et du fonctionnement des Œuvres universitaires et plus largement de l’enseignement supérieur.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- direction@crous-toulouse.fr
- sylvie.truntzer@crous-toulouse.fr
Qui sommes-nous ?
Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l’accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité, l’action culturelle, sportive et la vie de campus, le soutien aux initiatives étudiantes et l’emploi étudiant.
Il sert près de 2,5 millions de repas par an par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 48 points de restauration. Le Crous propose 11 020 places au sein de 40 résidences universitaires pour les 145 082 étudiants de l’académie dont 41 999 boursiers. Ses différentes unités de gestion sont réparties dans les départements de la Haute-Garonne, de l’Aveyron, du Tarn, des Hautes-Pyrénées, du Lot et du Gers.
Effectifs
626 personnels répartis dans les différentes unités de gestion et les services.
Domaine d’activité
Opérateur « Vie étudiante »
Missions
Restauration, hébergement, aides financières directes (bourses sur critères sociaux) et aides spécifiques, action sociale, action culturelle et vie de campus.
Descriptif du service
La Direction de la commande publique et des affaires juridiques (DCPAJ) est localisée aux services centraux du Crous de Toulouse.
Elle conçoit, dans le cadre de la stratégie définie par la Direction générale, la politique d’achat de l’établissement. Elle anime des groupes de travail pour une réflexion mutualisée des besoins nécessaires au bon fonctionnement de l’établissement et à son organisation. Elle pilote les opérations liées à la commande publique et aux affaires juridiques.
Pour cela, la DCPAJ se compose de deux bureaux :
- la Commande publique propose un appui à l’émission des besoins des structures d’hébergement et restauration ainsi que des services, la rédaction administrative des marchés et contrats. Elle assure en collaboration avec les parties prenantes, un suivi des actes contractuels de la notification à la fin des marchés en passant par un suivi rigoureux de l’exécution des marchés en complément des structures et services.
- les Affaires juridiques assure le contrôle de toutes les conventions, accompagne et soutient les services et structures de l’établissement, pour éviter les recours ou agir en procédure contentieuse. Ce bureau est l’interlocuteur lors de recours avec assistances de prestations d’avocats, assure un service de conseil et de veille juridique.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature (CV et Lettre de motivation) à:
Madame Monribot - Directrice adjointe du Crous de Toulouse-Occitanie
direction@crous-toulouse.fr
Madame Truntzer – Directrice de la commande publique et des affaires juridiques du Crous de Toulouse-Occitanie
sylvie.truntzer@crous-toulouse.frAdresse :
Crous de Toulouse-Occitanie
58 rue du Taur – CS 67096
31070 Toulouse cedex 7 -
- Le poste demande une certaine capacité à hiérarchiser les urgences,
- Le poste nécessite l’acquisition à terme de connaissance des règles de la commande publique,
- Les missions du poste exigent discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
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Vacant à partir du 08/04/2025
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Assistante / Assistant juridique
