Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil (H/F) - MAIRIE DE MARGENCEL
Référence : O074241022000200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Margencel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Margencel recherche un agent administratif pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif.
Accueil secrétariat de mairie
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier
- Gérer les courriels de la messagerie générale de la mairie
- Effectuer des tâches administratives diverses (réponses aux courriers, mise en page, saisie...)
- Participer à l'élaboration des communications municipales
- Enregistrer les inscriptions scolaires
Gestion de l'état-civil
- Enregistrer tous les actes d'état-civil, ainsi que les PACS et suivre les dossiers
- Tenir et mettre à jour les registres d'état-civil
- Procéder au recensement citoyen
Gestion des élections
- Enregistrer les demandes d'inscription et tenir à jour les listes électorales
- Organiser et participer à la révision des listes électorales
- Participer à l'organisation des scrutins et à la mise en place des bureaux
Gestion du cimetière et affaires funéraires
- Délivrer, contrôler et suivre les titres de concession
- Tenir et mettre à jour les différents registres (concession, inhumation, dispersion,....)
- Rédiger l'ensemble des documents nécessaires aux obsèques (relation avec les pompes funèbres)
Gestion des salles mises en location
- Enregistrer les demandes de réservation et tenir les plannings correspondants
- Procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie
- Rédiger les autorisations de débit de boissons
Gestion du CCAS
- Participer à la préparation des conseils d'administration et à leur exécution (convocation, délibérations, compte-rendu des séances,...)
- Effectuer les démarches administratives du CCAS
Profil recherché
Profil recherché :
- Savoir accueillir, renseigner les usagers et les élus
- Capacité d'organisation, d'adaptation et rigueur
- Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook,...) et adaptation aux logiciels spécifiques (état-civil, élections,....)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Connaissances en secrétariat, droit civil, droit funéraire
- Expérience souhaitée dans un poste similaire
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
- Prise de poste : 1er janvier 2025
- Emploi de la fonction publique - ouvert aux contractuelles en CDD
- Temps plein
Si vous êtes intéressé(e), merci d'envoyer une lettre de motivation et un CV par mail : grh@mairie-margencel.fr ou à l'adresse suivante avant le 31 décembre 2024 :
M. le Maire de Margencel
Mairie de Margencel
4, place de la mairie
74200 MARGENCEL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/01/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
