Assistant/e administratif/ve, chargé/e d'urbanisme - Commune de Vieux - Fort

Ce agent sera recruté pour :
* Participe à la mise en ½uvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par les élues et élus
* Assure la gestion et le suivi des dossiers confiés par l'autorité territoriale
* Apporte aux élues et élus des arguments stratégiques d'aide à la décision
* Traitement et suivi des demandes relevant du service Urbanisme en lien avec le Chef de projet, chargé du développement et de l'aménagement du territoire

Descriptions des missions du poste:

Administratif :
* Accueil et information des administrés
* Conseil et force de proposition auprès de l'autorité territoriale
* Traitement et suivi des dossiers confiés par l'autorité
* Gestion administrative, budgétaire et comptable
* Appui technique et organisationnel
* Veille juridique et sécurisation des actes
* Suivi des dossiers contentieux
* Organisation et coordination de réunions
* Assistance administrative aux différents services (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, services techniques...)
* Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus
* Évaluation de la qualité des services
* Promotion de l'action publique et communication
* Montage de dossiers en réponse aux appels à projets
* Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats
* Préparation et rédaction des actes administratifs
* Contrôle de l'organisation matérielle des élections, du recensement, des enquêtes administratives ...) avec les agents en charge de ces dossiers


Urbanisme :
* Instruction administrative et technique des demandes d'autorisation d'occupation des sols, autorisations de travaux...
* Veiller au respect des règles d'urbanisme (PLU)
* Rédiger et mettre en forme des décisions et de tous types de documents
* Informer le public sur les politiques d'urbanisme et d'habitat
* Orienter vers les interlocuteurs compétents
* Informer les usagers et les services
* Participer à l'élaboration et révision des documents d'urbanisme tel que le PLU en lien avec les services de la commune, les élus et les partenaires extérieurs

Conditions d'exercice et moyen mise à votre disposition :
* Travail en bureau
* Déplacements fréquents sur le territoire de la collectivité
* Horaires réguliers (voir planning) avec pics d'activité en fonction des obligations du service public (disponibilité par apport aux élus, travail le Week-end, réunion du conseil municipal et commission, scrutins électoraux)

Les contraintes du poste :
* Les contraintes posturales et articulaires en lien avec les métiers administratifs (postures statiques, utilisation de claviers et de souris...)
* Travaille sur écran et au téléphone entraînant des sollicitations visuelles et auditives.
* Il est en contact avec du public et peut détenir des informations confidentielles. Ces situations peuvent exposer l'agent à une charge mentale importante.