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Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion et du suivi des contrats d'apprentissage OPCO

Référence : 2023-1137152

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Lille
    Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP)
  • Localisation : 111 Avenue de Dunkerque 59000 Lille
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/03/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la gestion et du suivi des contrats d’apprentissage assure pour un ou plusieurs OPCO, la gestion des dossiers liés à la signature et à la rupture des contrats d’apprentissage. Il(elle) fait le lien avec le service facturation et assure le suivi des créances non-recouvrées.

Il(elle) a en charge les activités suivantes :

Assurer la gestion des contrats d'apprentissage au regard des dispositions réglementaires et dans le respect des procédures internes

Profil recherché

- Bac à Bac+2

- Une première expérience sur un poste similaire serait un plus

Connaissances requises

- Environnement de l’éducation et de la formation professionnelle

- Connaissances réglementaires et techniques du domaine

- Techniques de communication écrite et orale

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
  • Spécialisation Secrétariat, bureautique

Compétences attendues

Compétences opérationnelles
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Respecter des délais contraints
- Maîtriser les outils bureautiques, logiciels et bases de données
- Faire preuve d'aisance rédactionnelle
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe

Compétences comportementales
- Autonomie
- Précision, rigueur, fiabilité
- Esprit de synthèse
- Sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Écoute/compréhension des autres
- Discrétion professionnelle
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Maitrise de soi
- Réactivité

Localisation

Localisation : 111 avenue de Dunkerque 59000 Lille

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement.gipfcip@ac-lille.fr

Qui sommes-nous ?

Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 01/03/2023

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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