Assistant.e administratif.ve chargé.e des ressources humaines au Musée d'Art moderne
Référence : 2024-1648621
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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Employeur :
Paris Musées
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. - Localisation : 11 avenue du Président Wilson, 75016 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalité du poste :
L’assistant(e) administratif(ive) RH est chargé(e) du suivi administratif des équipes du musée d’Art moderne, plus particulièrement des personnels à horaire variable ainsi que du suivi des stagiaires.
Principales missions :
L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH pour son périmètre de gestion (70 agents à horaires variables et 7 intervenants culturels). Polyvalent(e), il/elle assiste son responsable de pôle dans l’accomplissement de missions variées relatives à l’administration du personnel et à la gestion de carrière et constitue un premier interlocuteur RH pour les personnels, en lien avec la direction des ressources humaines et des relations sociales de Paris Musées (DRHRS). Il/elle est d’autre part référent stagiaires pour l’ensemble des services du musée.
Accueil, conseil et information des agents sur leurs droits et obligations (titulaires et contractuels CDD et CDI publics).
- À ce titre, il.elle assure l’interface entre la DRHRS et les agents pour les questions relatives à leur statut, leur carrière, leurs droits à prestations sociales (accueil lors de la prise de fonctions, accueil quotidien, diffusion de l’information RH en interne, etc…) et demandes de visites médicales.
- Il.elle assiste notamment les agents dans la constitution de leur dossier de retraite (suivi des dates, information des agents, contrôle des pièces).
- Il.elle est chargé.e de la mise à jour du trombinoscope du musée et du livret d’accueil des nouveaux arrivants .
Gestion du temps de travail, des congés et des absences :il. Elle assure le suivi des arrêts maladie, déclaration d’accidents du travail, congés divers (en lien avec l’UGD).
Suivi de certains éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes). Gestion chronotime des personnels aux horaires variables (saisies de certaines absences ; suivi des anomalies bloquantes ; édition et diffusion des requêtes chronotime). Gestion du temps de travail des ICM en lien avec le.a chargé.e des réservations au service éducatif et culturel (gestion sur document excel).
Suivi des autorisations de télétravail et de leur conformité avec le Plan d’Organisation des Services
En appui du responsable de pôle :
- Réalisation de reporting d’activité RH sur les différents tableaux de bord du service (tableaux des effectifs, heures supplémentaires, visites médicales etc…)
- Participation à la campagne annuelle d’entretien d’évaluation.(transmission, numérisation, collecte des entretiens pour son périmètre de gestion) ;
- Missions ponctuelles dans le cadre des réaménagements de locaux des personnels (5ème et 6ème étage du musée) : compte-rendu de réunions, notes d’information des agents ;
Profil recherché
Profil :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel et diplomatie
- Sens du service public, réserve
Savoir-faire :
- Maîtrise des fonctionnalités Office, en particulier Excel (intermédiaire)
- Maitrise du logiciel de gestion des temps chronotime serait un plus (formations possibles)
- Capacités rédactionnelles
Connaissances :
- Grands principes et fonctionnement de la Ville de Paris – statut de la fonction publique territoriale
- Des connaissances en gestion des ressources humaines seraient un plus
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d’expositions, accompagnée d’une offre culturelle et d’une médiation à destination de tous les publics.
*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d’Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l’Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d’Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.
À propos de l'offre
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Poste à plein temps
Horaires administratifs : du lundi au vendredi
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
