Assistant.e Administratif.ve Crèches - Accueil Central - COMMUNE DE CLERMONT FERRAND
Référence : O063251104000431
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clermont-Ferrand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez la Direction de la Petite Enfance en tant qu’Assistant.e Administratif.ve!
Vous souhaitez contribuer au bien-être des familles et des jeunes enfants tout en évoluant dans un environnement stimulant ?
La Direction de la Petite Enfance recrute un.e Assistant.e Administratif.ve passionné.e pour accompagner nos équipes au sein des crèches municipales et à l’accueil central du service.
Nous vous proposons :
- Un poste clé au cœur de l’action, avec une mission variée et enrichissante.
- Une équipe engagée, investie dans le service aux familles et à la petite enfance.
- Un secteur géographique dynamique, offrant des opportunités de développement professionnel.
- Un environnement de travail convivial, où votre sens de l’écoute et votre organisation seront valorisés.
Vos missions
Au sein des crèches :
- Vous contrôlez les accès avec le visiophone de la structure et assurez un accueil physique et téléphonique de qualité auprès de l’ensemble des interlocuteurs et notamment les familles, en leur apportant écoute, information et orientation.
- Vous transmettez efficacement les demandes à la responsable de la structure et assurez le suivi administratif des dossiers (rédaction, impression, gestion des présences/absences sur le logiciel métier), conformément au règlement de fonctionnement.
- Vous participez à la gestion quotidienne des documents (menus, comptes rendus, commandes) et à la vérification des compteurs avant chaque facturation.
À l’accueil central :
- Vous êtes le relai entre les familles, la responsable du service et les équipes des crèches.
- Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité, notamment lors des pics d’affluence ou en cas d’absence d’un.e collègue.
- Vous gérez le secrétariat, le classement et l’archivage des dossiers, tout en participant à la coordination des activités du service.
- Vous pouvez intervenir ponctuellement sur d’autres structures pour soutenir l’équipe en cas d’absences.
Profil recherché
- Vous avez une expérience confirmée dans l’accueil du public, avec un excellent sens de l’écoute.
- Vous faites preuve de fortes compétences relationnelles et aimez travailler en équipe.
- Vous maîtrisez particulièrement les outils bureautiques et informatiques ; dans l’idéal vous connaissez le logiciel métier Babicarte.
- Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et capable de vous adapter rapidement à différentes situations.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063251104000431-assistant-e-administratif-ve-creches-accueil-central?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
