Assistant(e) administratif(ve) de délégation territoriale F/H
Référence : 2025-2061277
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence de l'Eau Adour-Garonne (EAU Adour-Garonne)
Agence de l'eau Adour Garonne - Localisation : Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la titulaire du poste aura pour missions :
1/Assister la direction et assurer les missions de secrétariat courant
- Assurer la bonne gestion de l’agenda de la Directrice, organiser ses déplacements et préparer ses dossiers (rdv, réunions…).
Préparer et suivre les notes de frais, distribuer les titres-restaurant, - Assurer la gestion du courrier : récupération, enregistrement, redistribution, suivi des réponses.
- Gérer le standard téléphonique, accueillir et orienter les visiteurs, assurer une permanence d’information de premier niveau.
- Tenir à jour le tableau de suivi des commandes/demandes arrivant à la délégation ainsi que les données administratives.
- Gérer les fournitures, réservations de véhicules et de salles.
- Préparer, mettre en forme des documents (fiches de présentation, tableaux, relevés de décision, présentations), et rédiger des courriers
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers, en particulier ceux soldés.
2/Assurer un appui à l’organisation d’évènements à la délégation
- Aider dans l’organisation les commissions territoriales (3 commissions, 2 fois par an) : convocations, logistique, supports, suivi.
- Veiller à la bonne gestion des réservations de salles, matériel vidéo… liés aux évènements internes ou externes ; réunions collectives, séminaires …
3/Contribuer à la gestion et au traitement administratif de dossiers techniques
- Participer à l’instruction des dossiers administratifs, financiers ou comptables dans le respect des procédures réglementaires.
- Appuyer les chargés d’intervention dans les tâches de relances et de suivi de dossiers soldés.
4/Contribuer à la circulation de l’information et à la communication
- Contribuer à la cohésion et la dynamique collective au sein d’équipes multi-sites en facilitant la circulation de l’information et la mise en lien entre agents.
- Participer à la diffusion de l’information et la valorisation des activités de la délégation au sein de l’équipe et en lien avec la Direction de la Communication.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaissance des activités et de l’organisation interne de l’agence
Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique, des interlocuteurs, obligations légales et réglementaires
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
SAVOIRS- FAIRE :
Organiser une activité
Respecter et mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
Accueillir une personne, un groupe, un public
Capacité rédactionnelle et de mise en forme de document
SAVOIRS-ETRE :
Sens de l’organisation
Faire preuve de discrétion
Esprit d’équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’eau de notre quotidien fait le quotidien de nos actions !
Plongez au cœur de l'action environnementale avec les Agences de l'eau, acteurs incontournables dans l’adaptation le changement climatique !
Dans un monde où la préservation de l'eau devient essentielle, ces établissements publics administratifs de l'État s'engagent au quotidien à assurer une gestion optimale de la ressource.
L'agence de l'eau Adour-Garonne, véritable experte de son bassin hydrographique du grand Sud-Ouest, anime la planification de la gestion de l'eau, collecte des redevances et soutient les projets sur le territoire visant à restaurer les milieux aquatiques.
Rejoignez une équipe de plus de 250 femmes et hommes passionnés, unis par une cause commune : un partage durable et solidaire de l’eau. Que vous soyez à la recherche d'opportunités au siège, à Toulouse, ou dans l'une de nos délégations territoriales à Bordeaux, Brive, Pau, Toulouse, et Rodez, vous trouverez sans aucun doute le poste qui vous convient.
Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir où la protection de l’eau est au cœur de chaque action.
Descriptif du service
La délégation territoriale de l’Agence de l’eau Adour-Garonne est répartie entre 2 unités territoriales (UT) : Toulouse et Rodez.
Le/la titulaire du poste exerce des fonctions de soutien administratif et organisationnel au sein de la délégation. Il/elle contribue à la fois au soutien direct de la Directrice de délégation, de ses adjoints et de ses chefs de service, et à l’accompagnement des agents dans leurs besoins administratifs quotidiens.
Ce poste se situe au cœur de la vie quotidienne de la délégation et facilite le bon fonctionnement interne et le maintien d’une relation de qualité avec les partenaires externes.
À propos de l'offre
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Candidatures :
Diplôme minimum requis : BAC + 2
Niveau d’expérience requis : Confirmé
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures : CV et lettre de motivation
Autres précisionsJustifier d’un titre ou diplôme de 1er cycle (Bac +2) de l’enseignement supérieur,
Ou de tout autre titre ou diplôme certifié de niveau 5 (anciennement III) de qualification
Ou d’un titre ou diplôme équivalent.Candidats fonctionnaires :
Grade requis : catégorie B
Liste des pièces requises pour le dépôt des candidatures : CV, lettre de motivation, arrêté de situation administrative -
Des déplacements sont à prévoir à l’unité territorial de RODEZ (12)
Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap -
Vacant à partir du 01/12/2025
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Assistante / Assistant de gestion financière
