ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES FORMATIONS AUX COLLECTIVITES ET ENTREPRISES - SDIS des Deux-Sèvres
Référence : O079250910000698
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Chauray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service départemental d'incendie et de secours des Deux-Sèvres recrute un agent pour assurer la fonction d'assistant(e) administratif(ve) au sein du service des formations aux collectivités et entreprises du groupement développement des compétences. Placé(e) sous l'autorité de l'assistante administrative du groupement développement des compétences, vous assurerez le suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Suivi administratif et financier des formations du service collectivités et entreprises :
- Relationnel client du service : devis, conventions et factures ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Convocation des formateurs dispensant les formations du service ;
- Suivi du tableau de relevé des points du club employeur pour la déduction des points sur nos prestations de formation ;
- Aider à la création et l'amélioration des supports de formation (fiche de présence, bulletin d'inscription, ...).
ACTIVITES ANNEXES :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du SDIS en collaboration avec les autres assistantes .
- En l'absence de l'assistante du centre de formation d'incendie et de secours - sport (CFISS), suivi du courrier entrant et sortant du groupement.
Profil recherché
Savoir et savoir-faire
- Connaissance du domaine de la formation de la fonction publique territoriale ;
- Connaissance de l'environnement des SDIS et des collectivités territoriales ;
- Connaissance des missions d'une assistante de formation ;
- Connaissance du logiciel métier « GEEF » et des logiciels périphériques ;
- Connaissance des formations dispensées pour les collectivités, entreprises et établissements scolaires.
Savoir-être
- Disponibilité ;
- Polyvalence ;
- Sens du relationnel et commercial ;
- Aptitudes à travailler en équipe, en transversalité et en autonomie ;
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Esprit critique, capacité d'analyse et de synthèse ;
- Force de proposition ;
- Capacité à rendre compte.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV - le ou la candidat(e) fonctionnaire y annexera son dernier bulletin de salaire, et si possible ses trois dernières évaluations annuelles) à :
Monsieur le Directeur départemental des services d'incendie et de secours des Deux-Sèvres
100, rue de la gare -79185 CHAURAY
ou par mail à : recrutement@sdis79.fr
RENSEIGNEMENTS
Auprès de Madame Angélique POUPARD, cheffe du service formation aux collectivités et entreprises (a.poupard@sdis79.fr) ou du Commandant Nicolas WASSELIN, chef du groupement développement des compétences (n.wasselin@sdis79.fr).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
