
Assistant(e) Administratif(ve) des pôles restauration et hébergement H/F - site Nord Franche-Comté
Référence : 2025-1982813
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CROUS Bourgogne Franche-Comté
Crous Bourgogne Franche-Comté - Localisation : Belfort - Rue Duvillard
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission : Assistance des responsables des pôles restauration et hébergement.
L'assistant(e) administratif(ve) réalise les tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques et/ou financiers
Activités principales :
- Secrétariat courant : fourniture administrative, gestion des boites mail des pôles, rédaction de notes de service et courriers, gestions des conventions avec les partenaires, affichage, diffusion du calendrier d'ouverture des restaurants, des calendriers des universités, planning d'astreintes technique et administrative
- Relais RH (transmission des prestations sociales à la DRH, envoi des demandes de remboursement de transport, transmission des demandes de temps partiels, des demandes de CET, demande de formation, arrêts/accidents de travail – Transmission CPAM, rédaction et mise à jour des fiches de poste, transmission des demandes de télétravail, transmission des états des grévistes...)
- Centraliser et répondre aux demandes des agents
- Gestion des Etats de présence (agents, CEE, transport), Fiches horaires, autorisations absences, Ordres de missions permanents/temporaires
- Suivi des CDD : Recherche candidat / planification d'entretien / réponse candidat / transmission à la DRH des documents nécessaires à l’établissement d’un contrat
- Contrats étudiants : demande de contrat / suivi mensuel des heures effectuées/état de présence
- Participation à l’organisation évènements : Journées Portes Ouvertes/Crunch Time/Croussinade/vœux/départs à la retraite
Profil recherché
Expérience en secrétariat souhaitée
Formation d'assistante de direction, en secrétariat indispensable
Connaissances administratives souhaitées
Capacité d'analyse et de synthèse
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique
Maîtrise des outils de communication
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
- Spécialisation Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Savoirs, savoir-faire :
- Connaissances administratives souhaitées
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l'outil informatique
- Maîtrise des outils de communication
Savoir être :
- Discrétion
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Aisance à s'exprimer
- Sens de la communication, Service public +
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous BFC - Centre régional des Œuvres Universitaires et Scolaires Bourgogne Franche-Comté accueille et accompagne tous les jeunes qui entrent en études supérieures dans la réussite de leur vie étudiante.
Opérateur de l’Etat en matière de vie étudiante, il agit avec les établissements d’enseignement supérieur, les collectivités et les étudiants pour favoriser leur autonomie. Dans la dynamique du service à l’étudiant, il a pour missions d’améliorer leurs conditions de vie et d’études, de favoriser leur épanouissement et de faciliter leur parcours vers l’autonomie et l’emploi.
Il est implanté sur trois sites principaux : Dijon, Besançon et le Nord Franche-Comté ainsi qu'au Creusot, à Nevers, et à Auxerre. Avec une équipe régionale de plus de 600 agents (fonctionnaires et contractuels), le Crous BFC assure ses missions de service public en matière de restauration, d’hébergement, d’accompagnement social et de vie étudiante (sport, culture, …) aux côtés de tous les étudiants de la région.
À propos de l'offre
-
Dans le cadre de ses missions et lorsque la continuité du service est engagée, l'agent peut être appelé, dans la prolongation cohérente de ses activités principales, à se voir confier toute autre tâche nécessaire à l'organisation et au fonctionnement du service de restauration et d'hébergement.
-
Vacant à partir du 25/08/2025
-
Secrétaire