Assistant/e administratif.ve des projets de recherche H/F

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la responsabilité du Responsable du Département, l’assistant.e administratif.ve des projets de
recherche a pour mission principale d’assurer le suivi contractuel des projets en cours, de produire les
indicateurs d’activité et de participer aux actions transversales du Département en faveur de la
réponse aux appels à projets.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Participations aux actions de communication
- Assister les ingénieurs projets dans la mise en place des conventions/contrats de subventions et des
accords associés pour les projets lauréats ;
- Conseiller les chercheurs et enseignants chercheurs sur l’exécution de leur contrat (éligibilité, durée
de subvention, …) en accord avec la règlementation des financeurs et de l’établissement ;
- Assurer le suivi des projets en cours : prendre en charge l’évolution contractuelle des projets
(avenants aux contrats), assurer l’interface avec les financeurs et les services internes ;
- S’impliquer dans les réseaux professionnels dédiés au financement de la recherche (CAP Recherche).
Suivi de l’activité du Département et des procédures
- Identifier des indicateurs d’activité et en assurer le suivi, participer à la production des bilans et des
statistiques avec l’équipe ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement du département ;
Participations aux actions de communication
- Prendre en charge les outils de communication de l’équipe et les tenir à jour (intranet, supports de
présentation et guides) ;
- Gérer la communication autour des appels à projets en lien avec les ingénieurs projet (Newsletter,
intranet) ;
- Gérer la communication en faveur des actions de sensibilisation au montage de projet et aux outils
de financement de la recherche, réalisées par les ingénieures projets à destination de la communauté
scientifique ;