Assistant(e) Administratif(ve) des services et transports sanitaires H/F
Référence : ARS_2025-4913
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)
- Localisation : Hautes Alpes (05), France
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’ARS PACA représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires. Elle soutient également des actions de prévention, organise l’offre de santé (sanitaire et médico-sociale), assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.
La Délégation départementale des Hautes-Alpes met en œuvre, au niveau départemental et dans une approche globale, la politique de santé définie par l’ARS dans les différents domaines d’intervention qui lui incombent.
Le domaine d’intervention est celui de la politique générale de santé dont la prévention, la santé publique et environnementale, les soins ambulatoires et hospitaliers, l’accompagnement médico-social des personnes âgées et handicapées, les missions de veille et de sécurité sanitaire.
Les missions se répartissent sur deux périmètres :
Assistance administrative des services (80%)
Assistance technique transports sanitaires (20%)
Activités principales
Assistance des services :
- Gestion des courriers ELISE : enregistrement, relecture, envoi.
- Préparation des réunions : dates à caler, réservation de salles, invitations, suivi des réponses, préparation des documents.
- Enregistrements au RAA
- Assure l’intérim de l’Assistante de Direction de la DD
Assistance technique Transports Sanitaires :
- Assurer l’administratif de la préparation des réunions du Sous-Comité Médical des Transports Sanitaires.
- Mettre en forme l’arrêté de l’organisation des gardes transport sanitaire urgents
- Veiller aux échéances liées aux Transports Sanitaires (conventions, cahier des charges…) et en lien avec la gestionnaire budgétaire pour le suivi des paiements.
- Ordre du jour des Comités Transports Sanitaires urgents
Relations fonctionnelles
- Direction, responsables de services et assistante de direction.
- Assistantes des institutions et structures partenaires
Profil recherché
Connaissances
Bureautique et outils collaboratifs
Applicatif Elise
Outlook – gestion d’agendas
Savoir-faire
Réception et diffusion de l’information
Technique de rédaction
Préparation de réunions
Rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être nécessaire
Esprit d’équipe
Soutien
Sens du service publique
Discrétion et respect de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
À propos de l'offre
-
Les candidatures sont à remplir sur :
https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036
Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr -
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Assistante / Assistant de direction
