ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DES SERVICES TECHNIQUES - COMBS LA VILLE
Référence : O077240315001197
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : COMBS LA VILLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du service des espaces publics.
Poste placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Services techniques, de son adjointe Cheffe de service espaces publics, et de la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques.
Missions principales :
Assurer le secrétariat du service espaces publics.
Organisation et suivi des dossiers techniques :
-Préparation des délibérations
-Préparation et suivi des dossiers techniques
-Suivi des relations avec les entreprises
-Organisation de réunions
Assurer le suivi comptable et budgétaire du service : régie et entreprises, en collaboration avec la Cheffe du Pôle administratif et financier des services techniques.
Réalisation de notes de synthèse et de comptes rendus.
Mise en place de tableau de bord pour le suivi des dossiers services en cours, fiches actions,.....
Accueil physique et téléphonique.
Rédaction des arrêtés et des courriers.
Suivi des réclamations en matière de propreté urbaine et voirie.
Assurer la coordination entre le service de la police municipale et le service voirie.
Traitement des DICT en collaboration avec le service voirie.
Organisation de la Commission communale pour l'accessibilité des personnes handicapées.
Suivi des opérations et de la planification des astreintes.
Gestion de la dotation des agents techniques en équipements de sécurité.
Activité secondaire :
Remplacement de l'Assistante Espaces verts /Développement Durable sur l'ensemble de ces missions.
Profil recherché
Savoir
Connaissances des logiciels Word et Excel
Bonne connaissance des procédures comptables
Connaissance des procédures administratives
Savoir-faire
Transversalité entre les services
Gestion des urgences
Respecter les classements établis
Gestion financière
Savoir-être
Bonnes qualités relationnelles et sens du service public
Dynamisme et autonomie dans son travail
Rigueur et organisation
Réactivité et discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
M. Guy Geoffroy, Maire, via le lien "ENVOYER VOTRE CANDIDATURE" sur le site de la Ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
