ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DS SNMESA
Référence : 2025-2070292
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des sports
Direction des sports - Localisation : 1 rue Chanrion – 38000 GRENOBLE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur du service et en coordination avec la référente administrative des examens (catégorie B), l’assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du pôle examens.
Missions principales :
- Gérer la validation administrative des dossiers de candidature aux examens (contrôle des pièces, conformité, relances) ;
- Préparer et diffuser les arrêtés de jury, convocations, listes de candidats, diplômes ;
- Assurer le suivi de la conformité des dossiers et les archiver selon les règles applicables ;
- Apporter un appui logistique lors des sessions d’examen : gestion du matériel, classement, inventaire des dossards ;
- Collaborer à l’accueil des candidats et des jurys, gestion de la permanence administrative le jour des sessions.
Missions complémentaires :
- Participer à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire, préparation logistique, classement ;
- Apporter un soutien ponctuel aux autres pôles (guichet unique, suivi des dossiers étrangers) lors des pics d’activité ;
- Participer à l’amélioration continue des procédures et à l’actualisation des outils numériques internes (PORTAIL MONTAGNE, TREQUE, IMI) ;
- Veiller à la qualité du service rendu aux usagers et au bon flux des échanges avec les partenaires institutionnels.
Profil recherché
Compétences attendues :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Capacité à s’approprier des applications métiers (TREQUE, Portail Montagne, IMI) ;
- Connaissance générale des procédures administratives et du cadre réglementaire des examens ;
- Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais ;
- Qualité rédactionnelle (courriers, notes administratives) ;
- Aptitude au travail en équipe, coordination avec divers interlocuteurs.
Une formation aux outils métiers (TREQUE, IMI, Portail Montagne) sera assurée à l’entrée en poste.
Savoir-être :
- Discrétion, loyauté, sens du service public ;
- Autonomie, adaptabilité selon les priorités du service ;
- Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel avec les usagers et partenaires.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction des Sports (DS):
- définit la stratégie nationale de l'Etat et conçoit les politiques publiques interministérielles du sport en matière de santé, d'éducation, de travail, en entreprise, de développement durable ;
- pilote les relations internationales en matière sportive, pour développer l’attractivité de notre pays, porter et diffuser les valeurs du sport français, nouer des partenariats et développer l'économie du sport ;
- assure la sécurité des pratiquants et veille au contrôle de cette sécurité. Dans ce cadre, la direction des sports prépare les textes qui encadrent les pratiques ou les procédures de contrôle. Elle engage des campagnes de prévention pour la protection des publics sur des problématiques liées à la sécurité des pratiques, aux discriminations, à la lutte contre les violences dans le sport, ou encore aux phénomènes de radicalisation ;
- régule l’action des opérateurs du sport,
- garantit un cadre de formation initiale et continue adapté aux enjeux des politiques sportives et notamment aux problématiques d’emploi spécifiques à ce champ.
Enfin, la direction des sports exerce une mission régulatrice en matière de sport professionnel.
Descriptif du service
Le SNMESA est un service à compétence nationale, placé sous l’autorité de la directrice des sports et localisé à Grenoble. Il assure :
- la gestion du guichet unique national des métiers de l’encadrement du ski et de l’alpinisme pour les ressortissants européens et étrangers ;
- l’organisation des épreuves certificatives et la délivrance des diplômes d’État de ski, d’alpinisme et disciplines associées (ski alpin, ski nordique, accompagnateur en montagne, guide de haute montagne) ;
- l’habilitation et le contrôle des structures partenaires de formation ;
- la coordination et l’appui aux services déconcentrés chargés du contrôle des professionnels ;
- une interface et une expertise privilégiées avec tous les acteurs et institutions de la filière montagne.
À propos de l'offre
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Le/la candidat(e) devra transmettre obligatoirement un cv et une lettre de motivation.
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- Poste basé à Grenoble, soumis à des pics de charge saisonniers (hiver) liés aux sessions d’examen.
- Déplacements ponctuels possibles sur site d’examen ou antennes régionales.
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Susceptible d'être vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
