Assistant(e) administratif(ve) du secrétariat général - MAIRIE DU LOROUX BOTTEREAU

Référence : O044250523001174

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Le Loroux-Bottereau
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Loroux-Bottereau compte environ 8750 habitants et se situe dans le vignoble nantais, à 20 km de Nantes. Deux axes forts sont au c½ur du projet municipal, la gouvernance partagée avec les citoyens et le Développement Durable. La Ville est membre de la Communauté de Communes Sèvre et Loire.
Dans le cadre de sa mission principale, l'agent aura pour mission d'assurer le secrétariat des élus et de la Direction générale, l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes, la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant de la collectivité.

Principales :
Sous la direction de la secrétaire générale :
- Prendre en charge les activités administratives du secrétariat telles que le traitement et la rédaction du courrier, la gestion des agendas des élus et du DGS, l'organisation et la planification des réunions, la rédaction de compte rendus, d'arrêtés (hors personnel), ...
- Assurer le suivi des invitations et représentations (réunions, cérémonies, ...)
- Préparer les instances communales (conseils et bureaux municipaux, comités, ...),
- Assurer le caractère exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité, publication, affichage, diffusion)
- Veiller à la régularité des actes administratifs : gestion, mise à jour et archivage des registres des actes (délibération, décisions et arrêtés)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général
- Gérer et suivre le courrier entrant et sortant de la collectivité
- Assurer la diffusion du courrier arrivé et le suivi des projets de réponse apportés par les services concernés
- Assurer l'organisation et le suivi des parapheurs entrants/sortants, des courriers soumis à signature et circulation de l'information

Ponctuelles :
- Remplacement du poste accueil général de la mairie en cas de force majeure pour continuité de service
- En cas d'absence au secrétariat technique, rédaction d'arrêtés en lien avec les autorisations de voirie

Profil recherché

- Diplôme en secrétariat administratif
- Expérience au sein d'un secrétariat de direction
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d'initiative
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve
- Capacités relationnelles, sens de l'écoute, disponibilité et sens du service public

À propos de l'offre

  • Rémunération : Statutaire, Régime indemnitaire (IFSE, CIA et prime de fin d'année)
    Participation prévoyance : 100%
    Date d'entretien prévisionnelle : 27 juin 2025

    Merci d'adresser votre lettre de motivation, C.V. et dernier arrêté de situation à l'attention de Monsieur le Maire
    par mail à l'adresse suivante : recrutement@loroux-bottereau.fr
    par courrier : Hôtel de Ville, 14 Place Rosmadec, BP 20, 44430 LE LOROUX-BOTTEREAU
    Contact collectivité : 02.51.71.91.08
    Renseignements : la responsable du secrétariat général ou Yann BAUDRY, DGS

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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