ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DU SECRETARIAT GENERAL - SAINT BARTHELEMY D'ANJOU
Référence : O049251204000090
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Barthélemy-d'Anjou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale des services, placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du secrétariat général, votre mission consiste à assister le maire et les élus en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, et à participer aux différentes activités du secrétariat général.
Poste à temps complet du lundi au vendredi selon horaires d'ouverture de la Mairie.
Vos missions seront les suivantes :
* Gérer le secrétariat du maire et des élus :
- Assurer le secrétariat du Maire (agenda, accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, courriers, mails, classement et archivage) et des adjoint(e)s (planning des manifestations, prise de rendez-vous), relais d'information auprès des élus
- Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers le service ou l'élu compétent
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents
- Gérer le planning des élus d'astreinte, des congés des élus
- Mettre à jour des outils et supports d'astreinte des élus (mallette des Élus, téléphone d'astreinte des élus)
* Traiter le courrier et la boîte mail de la mairie :
- Trier et enregistrer le courrier
- Diffuser aux services et élus concernés les messages reçus sur la messagerie électronique
* Organiser les différents temps officiels (vœux, inaugurations, rencontres avec les habitants...) avec l'appui des services supports :
- Organiser les cérémonies diverses (vœux, inaugurations, etc.), les rencontres des élus avec les habitant(e)s
- Préparer les vœux du maire et tenir les fichiers pour l'envoi des invitations
* Participer aux missions du secrétariat général :
- Rédiger le PV du conseil municipal, gestion des arrêtés et décisions, des archives et des fournitures
- Suppléer la responsable du secrétariat général en son absence
- Assurer ponctuellement des missions de secrétariat pour la directrice de l'administration générale
Profil recherché
Rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, savez faire preuve d'autonomie et gérer les imprévus et les urgences. Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, vous savez également faire preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité.
Compétences et formations requises :
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook)
Qui sommes-nous ?
La commune de Saint-Barthélemy-d'Anjou est située dans le département de Maine-et-Loire au sein de la région des Pays de la Loire, dans la périphérie Est d'Angers. Elle compte près de 10000 habitants. Située en proximité immédiate d'Angers, la commune bénéficie également d'un cadre de vie agréable. Avec ses 100 hectares de parcs et jardins, elle offre à tous ses habitants les attraits d'une ville à la campagne.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation par mail rh@ville-stbarth.fr ou par courrier à M. Le Maire - 1 rue Jean Gilles - 49180 ST BARTHELEMY- D'ANJOU CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
