Assistant(e) administratif(ve) du service éducation (F-H) - Mairie de LONGJUMEAU

Référence : O091241231000499

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Longjumeau
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/02/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité directe du Responsable du Service Enfance-Education et au sein d'un pôle administratif, vos principales missions sont :

- Assister le Responsable adjoint du service Education
- Être en lien étroit avec les directeurs d'écoles
- Être en relation avec les différents partenaires extérieurs (transporteurs, prestataires de services, collectivités territoriales, Education Nationale...)
- Accueillir le public du Pôle et accompagner les familles dans leurs démarches administratives

De manière ponctuelle, vous serez amené(e) à apporter une aide aux différents services du pôle famille.

Profil recherché

- Niveau Catégorie C filière administrative ou expérience sur un poste similaire souhaitée
- Niveau BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Connaissance de l'organisation administrative, du fonctionnement des collectivités territoriales et du secteur scolaire souhaitée

Compétences et qualités requises

- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Comprendre la commande, la retranscrire et la reformuler
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique exigée
- Connaissance du logiciel Concerto souhaitée
- Maîtriser les règles comptables
- Capacité d'écoute active
- Sens de l'accueil, disponibilité
- Sens de l'organisation et autonomie
- Réactivité, dynamisme.
- Rigueur, sérieux, discrétion,

Informations complémentaires

Temps complet à 38h par semaine sur 4,5 jours (mercredi après-midi non travaillé sauf nécessité de service) avec possibilité de télétravail ponctuellement, 25 jours de congés, 17 jours RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle (sous conditions) + CNAS (sous conditions) et titres restaurants.
Poste à pourvoir par voie statutaire ou à défaut contractuelle dès que possible

Qui sommes-nous ?

Commune dynamique de 22 000 habitants, au Sud de Paris Ville Internet 4 arobases, et au sein de la Communauté d'agglomération de Paris Saclay, pôle économique et d'emplois majeur en Ile-de-France, Longjumeau s'inscrit pleinement dans l'ère du numérique. La ville développe son image moderne notamment à travers de nouveaux services numériques accessibles à tous.

À propos de l'offre

  • Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) de préférence via le portail citoyen de la ville de Longjumeau :
    https://www.espace-citoyens.net/longjumeau/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/M_RH/D_OFFRE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 09/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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