Assistant(e) administratif(ve) du service technique - Mairie de CERNY
Référence : O091241022000256
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cerny
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire + rifsep € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Cerny recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le service technique. Placé(e) sous l'autorité de la Directrice générale des services, l'assistant(e) administratif(ve) travaille néanmoins en lien direct avec la direction du service technique et l'élu en charge de la sécurité et des travaux.
Il(elle) participe à l'accueil et au renseignement du public en mairie.
- Accueil et renseignement du public
- Réception des appels téléphoniques du service
- Transcription des demandes d'intervention et suivi
- Participation à l'organisation des tâches des agents du service technique
- Elaboration, frappe de courriers et comptes-rendus
- Rédaction et suivi des arrêtés réglementaires
- Etablissement des bons d'engagement de dépenses du service
- Gestion administrative des dossiers de sécurité publique (notamment réserve communale de sécurité civile)
- Transmission des demandes d'autorisations d'occupation temporaires du domaine public et privé communal pour avis à l'élu référent et établissement des arrêtés municipaux correspondants
- Mise en ½uvre des procédures existantes relatives aux dépôts sauvages et aux épaves
- Enregistrement et suivi des dépôts de plainte en Gendarmerie
- Convocation des membres de la commission communale de sécurité
- Suivi des levées de réserves figurant au procès-verbal de la commission communale de sécurité
- Mise en ½uvre des procédures existantes relatives à la gestion des animaux trouvés sur la voie publique et des chiens dangereux
- Mise en ½uvre de la procédure existante relative à la gestion du matériel (réception des demandes, enregistrement, instruction, réponse aux demandeurs et information du responsable du service)
- Mise en ½uvre des procédures existantes relatives aux manifestations organisées sur le territoire et suivi des dispositifs de sécurité s'y rapportant
- Enregistrement des demandes de clés et suivi des pertes de clés
Profil recherché
Le candidat devra disposer de connaissances dans l'organisation des collectivités territoriales et le fonctionnement d'un service technique municipal.
De formation administrative, il devra connaître le vocabulaire nécessaire à l'élaboration des actes administratifs, notamment celui des arrêtés municipaux réglementaires, et maîtriser l'orthographe.
Son aisance relationnelle et la qualité de ses échanges faciliteront ses nombreux contacts avec les administrés et les prestataires et aideront à son adaptation dans son environnement de travail.
Son organisation, sa méthode et sa rigueur seront indispensables à l'exécution de toutes les tâches.
Qui sommes-nous ?
Située au sud-est du département de l'Essonne, la commune de Cerny (3500 habitants) s'étire sur la rive gauche de l'Essonne, à l'ouest de La Ferté-Alais, à 30 kilomètres au sud d'Evry.
Elle est administrativement rattachée à l'arrondissement d'Etampes et fait partie du Parc Naturel Régional du Gâtinais français (PNR). Le paysage, le patrimoine et le bâti de Cerny rappellent en permanence son appartenance au PNR.
Cerny fait également partie de la Communauté de communes du Val d'Essonne (60 000 habitants).
À propos de l'offre
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Envoyez CV et lettre de motivation à mairie@cerny.fr
A l'attention de Madame le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
