Assistant(e) administratif(ve) en UDAP H/F
Référence : 2024-1698350
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Occitanie
DRAC Occitanie - Localisation : UDAP du Lot- Rue de la légion d'honneur – 46000 CAHORS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions
Sous l’autorité du chef de l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine du Lot, le titulaire du poste a pour mission d’assister l’architecte des bâtiments de France et l’ingénieur.
Activités principales
- Accueil téléphonique et réception du public,
- Organisation et tenue des agendas,
- Gestion du courrier (enregistrement, saisie, envoi),
- Préparation des rendez-vous,
- Gestions des dossiers en relation avec les autres services de la DRAC et de l’Etat,
- Classement et archivage des documents afférents au service,
- Enregistrement des dossiers d’urbanisme.
- Référent pour le fonctionnement du service, suivi RH, assistant de prévention
Dans le cadre de la continuité du service public, d’autres missions pourront lui être confiées par le chef de service. L’entretien annuel permet la révision de la fiche de poste en cas de changement ou d’évolution des attributions qui seront liées à d’éventuelles réorganisations du service.
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
· Connaissances et compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Maîtrise des délais d’exécution.
- Connaissances et culture de base en matière d’architecture et d’urbanisme
· Savoir-faire :
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Aisance orthographique et grammaticale,
- Maîtrise de l’expression orale,
- Savoir prioriser les différentes sollicitations,
- Sens du travail en équipe et autonomie,
- Polyvalence
· Savoir-être :
- Courtoisie,
- Sens de l’écoute et des relations humaines,
- Goût pour le domaine d’activité.
- Sens des responsabilités et du service public.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction régionale des affaires culturelles (Drac) est un service déconcentré du ministère de la Culture.
Elle met en œuvre la politique culturelle et patrimoniale de l’État, sous l'autorité du préfet de région et en lien avec les collectivités territoriales.
La Drac exerce dans ce cadre une fonction de soutien, de conseil, d'expertise et de contrôle.
Elle est l'interlocutrice privilégiée des élus, artistes, professionnels, associations et de tous les acteurs du secteur culturel.
Elle intervient notamment dans les domaines :
de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine,
de la promotion de l’architecture,
du soutien à la création et à la diffusion artistiques dans toutes leurs composantes,
du développement du livre et de la lecture,
de l’éducation artistique et culturelle et de la transmission des savoirs,
du développement des industries culturelles,
de la promotion de la langue française et des langues de France.
La Drac participe à l’aménagement du territoire et aux politiques de cohésion sociale et de développement durable.
Elle met en œuvre la réglementation ainsi que le contrôle scientifique et technique dans les domaines relevant du ministère de la Culture.
Elle contribue à la recherche scientifique dans les matières relevant de ses compétences.
Depuis le 1er janvier 2016, la Drac Occitanie est organisée sur les deux sites de Toulouse et de Montpellier,
Descriptif du service
L'Unité départementale de l'architecture et du patrimoine (Udap, ex-Stap) est une unité territoriale de la Drac. Il en existe une dans chacun des 13 départements de la région Occitanie.
La mission de l'Udap est de promouvoir la qualité architecturale et urbaine et la valorisation du territoire et de son patrimoine bâti et paysager, à la fois auprès des particuliers et des collectivités territoriales (conseil général, communautés de communes, EPCI, communes, …)
Dans ces domaines, l'Udap a un rôle à la fois de contrôle et de conseil. Elle délivre des avis sur tous les projets (de constructions, de réhabilitations, d’aménagements,…) qui ont pour effet de modifier les espaces protégés (bâtis ou naturels, urbains ou ruraux), avec pour ambition d’en maintenir, voire d’en améliorer la qualité.
L'Udap joue aussi un rôle de premier plan pour le conseil en amont et la promotion d’une architecture et d’un urbanisme de qualité, notamment en portant une attention particulière à l’insertion des constructions et des aménagements dans leur contexte.
L'architecte des bâtiments de France (ABF), au sein de l'Udap, possède des missions propres, en tant que garant du patrimoine. Il assure la veille sanitaire sur l'ensemble du patrimoine inscrit et classé, il assiste et conseille les propriétaires de monuments dans leurs travaux de conservation et participe à la programmation annuelle des subventions attribuées pour ces travaux.
À propos de l'offre
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L’unité départementale de l’architecture et du patrimoine du Lot est composée de 7 agents dont 1 architecte des bâtiments de France, 1 ingénieur, 3 techniciens, 2 secrétaires.
L’UDAP a pour partenaires tous services et professionnels en lien avec l’aménagement du territoire.
Relations hiérarchiques : Sous l’autorité du chef de l’UDAP du Lot.
Relations fonctionnelles : l’ingénieur des SCP de l’UDAP du Lot
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le service est organisé sur 4 niveaux sans ascenseur.
Possibilité d’une journée de télétravail, suivant nécessités de service
Des formations seront proposées en fonction des besoins et des évolutions métiers
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire
