assistant(e) administratif(ve) et archiviste - SYNDICAT DEPARTEMENTAL D'ENERGIES DE L'YONNE
Référence : O089260226000939
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Auxerre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la coordinatrice administration générale
Relations avec agents des autres services de la collectivité, élus du SDEY, des collectivités, entreprises..
Mission 1 : Gestion des archives :
- Continuer l’archivage des documents des anciens SIER et faire l’archivage des nouveaux documents, mettre à jour le plan de récolement, effectuer les recherches.
Mission 2 : Gestion administrative :
- Gestion du standard et de l’accueil
- Classement des documents dans les dossiers
- Transmission et suivi des conventions de passage et de branchement
- Dépôt de courrier
Mission 3 : Gestion des bâtiments :
- Réparations, amélioration, contrats avec les prestataires (ménage, artisans)
Profil recherché
Savoir Faire o Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
o Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
o Suivi des dossiers
o Vérifier le cadre réglementaire
o Maitriser la méthodologie d’archivage
o Bilans et tenue de tableaux de récolement
o Participation aux formations nécessaires à l’évolution de la structure
Savoir être o Travailler en équipe
o Travailler en autonomie : s’organiser et gérer les priorités. Être méthodique.
o Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
o Communiquer, partager les informations
o Discrétion, respect de la confidentialité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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*Archiviste*
