Assistant.e administratif.ve et comptable - DIR-SG IDF H/F
Référence : 2025-1799837
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
Délégation interrégionale Paris-Ile-de-France / Département immobilier - Localisation : 1 Quai de Corse 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités d’assistante administrative
- Secrétariat
o Gestion de l’agenda de la cheffe de département et de son adjoint
o Traitement du courrier (chrono arrivée et départ, lettres recommandées avec accusé de réception)
o Réception téléphonique et physique des entreprises
o Archivage administratif et comptable
o Rédaction administrative (relecture de documents administratifs courrier, présentation, comptes –rendu)
- Gestion des moyens généraux
o Gestion des fournitures de bureau et équipements de chantier
- Assistance pour la gestion du personnel
o Contact du bureau RH de proximité pour la prise en charge des arrivants, la transmission de documents relatifs à la carrière, arrêts maladie
Activités comptables
La gestion comptable des projets de construction, études et travaux, est assurée par trois gestionnaires budgétaires et comptables (catégorie B), depuis les marchés publics jusqu’à la fin des garanties portant sur les bâtiments en question.
Les missions de l’assistant.e administratif-ve et comptable sont :
- Apporter son concours aux gestionnaires comptables à certaines étapes, lors de la passation des marchés publics d'études et de travaux, de l’exécution de la gestion comptable des marchés publics d'études et de travaux
- Contribuer au contrôle de gestion
Profil recherché
Connaissances
Notions de fonctionnement de l’administration
Notions de comptabilité publique
Notions de secrétariat
Savoir-faire
Dispositions à des activités de gestion
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode
Capacité à organiser son travail
Sens de l’initiative et des relations humaines
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier
- Bureau RH de proximité
Qui sommes-nous ?
Le département de l'immobilier de Paris (DIP) est chargé :
- D’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ; Ces opérations sont en site occupé ;
- De réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes ;
- De conseiller et assister les chefs de cour d'appel et les responsables des services déconcentrés du ministère dans le cadre de l’élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier ;
- D’assurer la relation avec les responsables régionaux de la politique immobilière de l’Etat.
Le DIP gère le patrimoine immobilier et met en œuvre le programme d’équipement immobilier :
- Pour les services judiciaires, des ressorts géographiques des cours d’appel de Paris et de Versailles (73 bâtiments répartis dans 9 départements, 200 000 m² SUB) ;
- De la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse et de celle des services pénitentiaires (hors immobilier spécifique) compétentes pour la région Ile-de-France (120 bâtiments répartis dans 8 départements, 50 000 m² SUB).
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le DIP est constitué d’un chef de département, d’un adjoint, d’une équipe opérationnelle de 12 chefs de projets ou directeurs de projets, d’une chargée de mission connaissance du patrimoine, d’un responsable du pôle marchés publics et comptabilité, de trois gestionnaires administratives et comptables et d’un.e assitant.e administratif-ve et comptable.
Votre hiérarchie
Elodie MONTAIN, cheffe du département de l’immobilier
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 2
Renseignements et candidature
Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier
Tél : 01.44.32.60.53
Email : elodie.montain@justice.gouv.fr
Bureau RH de proximité
Email : dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr
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Organisation de travail : 5 jours par semaine/ 2 jours de télétravail possibles
Restauration : Restaurant administratif/Self
Accessibilité en transport / Parking :
Métro
station Cité (ligne 4)
station Saint-Michel (ligne 4)
station Châtelet (lignes 1, 4, 7, 11 et 14)
station Cluny-La Sorbonne (ligne 10)
Busarrêt Cité-Palais de justice (lignes 21, 38, 85 et 96)
arrêt Saint-Michel (lignes 24 ou 27)
arrêt Pont Saint-Michel-Quai des Orfèvres (ligne 27)RER
station Saint-Michel Notre-Dame (lignes B et C)
station Châtelet-Les Halles (lignes A, B et D)Parking Lutèce-cité, 1 place Louis Lépine- Bd du palais 75004 PARIS
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
