Assistant.e administratif.ve et comptable - DIR-SG IDF H/F

Référence : 2025-1876694

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF
    Délégation interrégionale Paris-Ile-de-France / Département immobilier
  • Localisation : 1 Quai de Corse 75004 PARIS
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Date limite de candidature : 21/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Activités d’assistante administrative

-          Secrétariat

o   Gestion de l’agenda de la cheffe de département et de son adjoint

o   Traitement du courrier (chrono arrivée et départ, lettres recommandées avec accusé de réception)

o   Réception téléphonique et physique des entreprises

o   Archivage administratif et comptable

o   Rédaction administrative (relecture de documents administratifs courrier, présentation, comptes –rendu)

Profil recherché

Connaissances

Notions de fonctionnement de l’administration

Notions de comptabilité publique

Notions de secrétariat

Maîtrise de l’outil informatique (logiciels courants : Word, Excel, Outlook) Si possible réglementation de l’exécution des marchés publics, connaissance des CCAG

Savoir-faire

Dispositions à des activités de gestion

Savoir-être

Faire preuve de rigueur et de méthode

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier
  • Bureau RH de proximité

Qui sommes-nous ?

Le département de l'immobilier de Paris (DIP) est chargé :

-          D’assurer la maîtrise d’ouvrage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ; Ces opérations sont en site occupé ;

-          De réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine du ministère, de participer à la mise à jour de l’inventaire du parc immobilier et d’assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes ;

À propos de l'offre

  • GROUPE RIFSEEP 2

    POSTE SOUMIS A ENTRETIEN

    Renseignements et candidature

    Elodie MONTAIN, cheffe du département immobilier

    Tél : 01.44.32.60.53

    Email : elodie.montain@justice.gouv.fr

    Bureau RH de proximité

    Email : rh.dir-sg-paris-idf@justice.gouv.fr

  • Organisation de travail : 5 jours par semaine/ 2 jours de télétravail possibles

    Restauration : Restaurant administratif/Self

    Accessibilité en transport / Parking :

    Métro

    station Cité (ligne 4)
    station Saint-Michel (ligne 4)
    station Châtelet (lignes 1, 4, 7, 11 et 14)
    station Cluny-La Sorbonne (ligne 10)


    Bus

    arrêt Cité-Palais de justice (lignes 21, 38, 85 et 96)
    arrêt Saint-Michel (lignes 24 ou 27)
    arrêt Pont Saint-Michel-Quai des Orfèvres (ligne 27)

    RER

    station Saint-Michel Notre-Dame (lignes B et C)
    station Châtelet-Les Halles (lignes A, B et D)

    Parking Lutèce-cité, 1 place Louis Lépine- Bd du palais 75004 PARIS

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Assistante / Assistant de direction

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