Assistant(e) administratif(ve) et comptable - MAIRIE DE ST-MARTIN-D HERES

Référence : O038251017001206

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Martin-d'Hères
Domaine : Finances publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/11/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité de la cheffe de service, l'agent(e) assure la gestion administrative et financière des dossiers du service, et tout particulièrement sur l'investissement et les marchés. Il(elle) organise, accompagne le travail de l'équipe administrative si nécessaire, apporte son expertise et un soutien technique au responsable de service. Il(elle) garantit l'avancement des dossiers et des projets du service.

Gestion administrative de l'exécution budgétaire sur des domaines les plus complexes (secteur 1)
Assurer l'exécution budgétaire de plusieurs gestionnaires
Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes les plus techniques
Assurer et gérer des dossiers comptables plus complexes notamment les non valeurs
Effectuer, mensuellement ou trimestriellement, les déclarations de TVA pour l'ensemble des budgets
Suivre les flux « PES marchés » générés par la commande publique et le CAST (envoi au TDT et gestion des anomalies),
Autres dossiers ponctuels en fonction des besoins
Coordonner l'exécution budgétaire du secteur 1 (patrimoine, aménagement,...)
Seconder le/la chef(fe) de service notamment pour la fin d'exercice

Encadrement de proximité d'une équipe, en l'absence du (de la) chef(fe) de service
Suivre et gérer les flux dématérialisés
Veiller au bon fonctionnement des circuits de signatures électroniques avec l'autre assistant(e) administratif(ve) du service
Contrôle des bons de commande avec l'autre assistant(e) administratif(ve) du service
Coordonner le travail des agents
Organiser la diffusion de l'information au sein du service et avec ses partenaires (services métiers et SGC)
Représenter le service auprès des partenaires
Encadrer, coordonner, organiser le travail des agents
Gérer les congés
Animer les réunions de service

Participation à la vie du service, de la Direction des finances et de la commande publique
Participer à la préparation des réunions d'équipe
Accueillir des stagiaires
Contribuer à l'information et la formation des personnes de la collectivité dans le domaine des finances et de la bonne utilisation du logiciel
Effectuer une polyvalence transversale
Relations fonctionnelles : internes à la Direction, externes auprès des services et tiers de la Ville

Profil recherché

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o038251017001206-assistant-e-administratif-ve-comptable?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qui sommes-nous ?

La commune de Saint-Martin-d'Hères est la 2ème ville du département de l'Isère (38 500 habitants). Elle est au c½ur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).

À propos de l'offre

  • Avantages et participations de l'employeur 

    Sans condition d'ancienneté 
    - Plan de Déplacement d'Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement selon plafond
    - Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
    - Prévoyance labellisée FPT : participation de 18¤/mois

    Sous condition de 3 mois d'ancienneté 
    - Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

    Proposition d'adhésion aux comités des ½uvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous condition.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/12/2025

  • Gestionnaire de comptabilité

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