ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET DE DIRECTION - Rennes Métropole
Référence : O035251010000225
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Direction des Coopérations métropolitaines, de la Veille territoriale et de l'Évaluation (DIRCOVE) porte des dossiers stratégiques pour la Ville et la Métropole, à forte dimension transversale et partenariale. Elle anime notamment la coopération entre Rennes Métropole et d'autres territoires ou collectivités.
Ses missions couvrent notamment :
Les coopérations territoriales, les politiques contractuelles et l'aménagement du territoire
Le pilotage du Fonds métropolitain de transition écologique
La gestion de divers financements du Département, de la Région, de l'Etat et de l'Europe
Les politiques temporelles,
L'évaluation et le suivi des politiques publiques portées par Rennes Métropole.
Rennes Métropole héberge également le Pôle Métropolitain Loire Bretagne (PMLB), syndicat mixte réunissant plusieurs métropoles de l'Ouest, dont les missions sont en lien étroit avec celles de la DIRCOVE.
Dans le cadre d'un pool de secrétariat également constitué d'une Assistante de Direction, vous assurez un appui administratif polyvalent auprès des missions de la direction (70 %). Vous êtes également en appui et soutien administratif de la déléguée générale du Pôle Métropolitain Loire Bretagne (30 %).
1. Appui administratif à la DIRCOVE
Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier de la Direction.
Organiser les réunions, groupes de travail et comités de pilotage
Gérer les agendas et déplacements
Participer à la préparation et au suivi des instances et groupes de travail
Contribuer ponctuellement à l'organisation d'évènements (séminaires).
2. Appui administratif au Pôle Métropolitain Loire Bretagne (PMLB)
Gérer l'agenda, le courrier et les réunions du syndicat mixte.
Préparer les comités syndicaux et groupes de travail élus/techniciens.
Assurer la mise en forme et la relecture de documents officiels (délibérations, PV, courriers).
Effectuer le suivi budgétaire et comptable (bons de commande, engagements, marchés).
Contribuer à la veille documentaire et à la mise à jour du site internet.
Profil recherché
Solide maîtrise des outils bureautiques.
Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler avec plusieurs donneurs d'ordre en gérant les priorités.
Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
Discrétion et diplomatie dans les échanges (contacts avec les cabinets et partenaires).
Intérêt pour les politiques publiques locales et les dynamiques territoriales.
Vous êtes fonctionnaire en poste au sein d'une de nos 3 collectivités ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs, aux lauréats du concours, ainsi qu'aux agents titulaires d'un cadre d'emplois de même niveau.
Vous êtes en CDD au sein de nos 3 collectivités ? Sous réserve de l'ancienneté suffisante (8 mois de présence sur les 18 derniers mois) ou si vous êtes sur liste d'aptitude du concours correspondant, vous pouvez postuler à ce poste.
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en ½uvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste sous conditions de diplôme(s).
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires). Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en ½uvre.
À propos de l'offre
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Gwenael BODO - Directeur de la DIRCOVE - g.bodo@rennesmetropole.fr
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
