Assistant(e) administratif(ve) et financier (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250408000709

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/05/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Responsable de la Direction Cadre de Vie et propreté, l'assistante assure l'ensemble des missions relatives au suivi administratif, à la facturation et aux commandes.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales:
- Suivi des bons de commande dématérialisé
- Transmission des bons de commande signés aux demandeurs
- Suivi de la facturation, gestion des retours factures

Activités spécifiques:
- Gestion du planning des engins
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des restes à facturer
- Consultation fournisseur
- Suivi administratif de la Cellule
- Assure le suivi RH, formation et congés de la cellule

Objectifs:
* Gestion et suivi des formations et congés des chauffeurs
* Gérer les appels téléphoniques et mails
* Tenir à jour les tableaux de suivi administratif de la cellule
* Suivi des factures et des bons de commande
* Suivi du pointage des agents de la cellule Logistique
* Classement et archivage des documents

Profil recherché

Compétences:
- Maîtrise de l'outil informatique, LIBRE OFFICE ET MESSAGERIE
- Sens du service public et de la qualité du service rendu

Savoir être:
- Ponctualité, assiduité, présentéisme, disponibilité
- Qualité relationnelle avec les agents de l'ensemble des services (transversalité)
- Souplesse et adaptation aux conditions de travail
- Connaissance des procédures d'exécution administratives

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 11/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous