ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E
Référence : 2025-1932625
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Rennes
UNIVERSITE DE RENNES - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission du poste
Dans un contexte de développement de la formation rejoignez l’équipe en place auprès de la responsable administrative de la faculté de Médecine. Vos compétences en gestion administrative et financière seront dédiées au service de la formation continue en Santé.
Vos principales activités seront :
La gestion financière de Diplômes d’Université/Diplômes Inter-Universitaires (demandes de devis, saisie des commandes, suivi factures et services faits, relances auprès des fournisseurs, suivi du budget alloué, contrôle interne, suivi du tableau de bord et des dépenses des DU/DIU, bilan annuel, contrôle interne)
La gestion des déplacements des enseignants (Ordre de mission, réservations, remboursements des frais)
La participation aux surveillances d’examens du campus santé
L’information interne et avec les partenaires extérieurs
Profil recherché
Profil recherché :
- Solides connaissances de l’organisation de l’enseignement supérieur et du fonctionnement des universités
- Bonne pratique des techniques de communication, sens du relationnel et de la diplomatie
- Maitrise des outils bureautique courants et de communication
- Pratique de logiciels de gestion financière
- Capacité à gérer des aléas et à rendre compte dans une logique de travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'initiative et réactivité
Qui sommes-nous ?
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation :
Collegium Santé – Faculté de Médecine
Le Collegium Santé de l’Université de Rennes assure une mission de coordination renforcée entre les trois facultés de santé (médecine, pharmacie et odontologie).
La Faculté de Médecine occupe une position d’interface entre l’Université de Rennes, le CHU de Rennes, l’ARS de Bretagne, la Région Bretagne et les Ministères chargés de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche d’une part, de la Santé d’autre part. Dans ce cadre, elle a pour mission d’assurer la formation relevant de son champ disciplinaire et de développer une offre de formation diversifiée dans le champ de la santé. Elle accueille environ 8 000 étudiants par an, regroupe plus de 250 enseignants-chercheurs et une cinquantaine de personnels techniques et administratifs.
À propos de l'offre
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Modalités de recrutement
Contrat à Durée Déterminée d'un an (renouvelable)
- Poste de catégorie B (niveau Technicien - Secrétaire d'administration)
- Prise de fonctions à compter du 1er septembre
- Date limite de candidature : 20 juin 2025
Lettre de motivation accompagnée d'un CV à envoyer exclusivement à l'adresse mail dédiée :
job-ref-nevqiedvkm@emploi.beetween.com
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Environnement et contexte de travail :
- Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Villejean
- Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
* 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT (1)
* jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire (1)
* remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable (1)
* parcours de formation accompagnant l’intégration de tous les nouveaux recrutés
* nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs
Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
(1) avantages dépendant de la nature et durée du contrat, des nécessités de service et des conditions d’éligibilité
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
