Assistant.e administratif.ve et financier.ère du Projet Préservation des écosystèmes marins H/F
Référence : 2025-1819320
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Administration des Terres Australes et Antarctiques Françaises
Territoire des Terres australes et antarctiques françaises (TAAF) - Localisation : Siège des TAAF : rue Gabriel Dejean – 97 410 St Pierre de la Réunion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Appui à l’agent coordinateur du programme MARIO pour :
- la gestion administrative et financière du programme conformément aux règles établies par la Commission européenne, l’AFD (gestionnaire délégué des fonds) et les différentes conventions de cadrage :
o suivi budgétaire et comptable des actions mises en œuvre par les TAAF (engagement des dépenses, suivi des paiements, etc.) ;
o encadrement des démarches administratives diverses liées à la mise en œuvre du projet (tenue des bilans de temps de travail, appui pour le lancement des marchés et les procédures de sélection, pour la rédaction des cahiers des charges, la tenue des comités de suivi, etc.) ;
o classement et archivage des documents liés à la gestion administrative et financière (pièces justificatives de dépenses, documents concernant les ressources humaines, etc.) ;
o réponses aux sollicitations des services contrôleurs et contribution aux états d’avancement sur la partie administrative et financière (rapports, audits, etc.).
- le suivi de la mise en œuvre des actions :
o mise à jour continue des outils de suivi des activités menées dans le cadre du programme (tableaux de bord, échéanciers, etc.) ;
o organisation des différents Comités de suivi et secrétariat (logistique, préparations des documents, prise de notes et rédaction de compte-rendu, etc.) ;
- les aspects logistiques du programme MARIO :
o organisation des déplacements des personnels impliqués dans le projet (scientifiques, membres des comités de pilotage, etc.) ;
o suivi des commandes et de l’acheminement du matériel ou des équipements nécessaires à la réalisation des campagnes.
Profil recherché
Formation
Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, ...) en gestion, comptabilité et/ou expérience en gestion financière et administrative de projets européens.
Savoir faire
- Expérience dans la gestion administrative de projet européen (LIFE, BEST, FED, FEDER,…), connaissance des règlements communautaires et des modalités de suivi ;
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier des structures publiques (code des collectivités, des marchés publics, etc.) ;
- Connaissances dans le domaine de la gestion des espaces naturels et du développement territorial seraient un atout;
- Expérience dans le suivi de projets multi-partenariaux ;
- Maîtrise des outils de gestion budgétaire, bureautiques et informatiques.
Savoir être
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode ;
- Excellentes capacités de synthèse et de rédaction ;
- Très bonnes capacités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
- Capacité à travailler dans l’urgence ;
- Capacité d’adaptation, d’initiative et autonomie ;
Dynamisme, enthousiasme, motivation.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le Territoire des Terres australes et antarctiques françaises est créé par la loi n° 55-1052 du 6 août 1955. Ce Territoire, inscrit à l’article 72-3 de la constitution, formé par les îles St Paul et Amsterdam, l’archipel de Crozet, l’archipel de Kerguelen, la Terre Adélie et les îles Eparses, est placé sous l’autorité d’un préfet, administrateur supérieur. En plus de la responsabilité liée à l’administration du territoire, les TAAF sont également l’organisme gestionnaire de la réserve naturelle des Terres australes françaises.
Descriptif du service
Dans le cadre de la programmation de l’Instrument PTOM région océan Indien, les TAAF, ordonnateur régional des PTOM dans l’océan Indien, vont se charger de la mise en œuvre d’un programme dans les Terres australes françaises et les îles Eparses impliquant possiblement un partenariat régional avec l’Afrique du Sud. Ce programme intitulé « Préservation des écosystèmes marins et gestion durable des ressources naturelles du sud-ouest de l’océan Indien » (MARIO), se divise en plusieurs composantes visant respectivement les résultats suivants :
- Composante géographique portant sur les îles Eparses et le Canal du Mozambique
- Composante géographique portant sur les îles Australes et plus spécifiquement le secteur Crozet-Del Cano-Marion et Prince Edouard (Afrique du Sud)
- Composante transversale portant sur l’ensemble du territoire
Lien à suivre pour un descriptif complet du projet :
https://taaf.fr/recrutement/#CDD_ADMIN_MARIO_2025
À propos de l'offre
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Prise de fonction souhaitée : au cours du 1er trimestre 2025
Contrat de 24 mois à temps plein, renouvelable
Pour candidater sur ce poste, adresser CV + lettre de motivation à l’attention de Madame la préfète, administratrice supérieure des Terres australes et antarctiques françaises sur : recrutement.rh@taaf.fr ET recrutement.environnement@taaf.re en mentionnant impérativement en objet du message : CDD_ADMIN_MARIO_nom, prénom
Pour tout renseignement sur le poste, merci d’envoyer un mail sur la boîte recrutement.rh@taaf.re avec copie à serge.fuster@taaf.fr
Date limite de candidature : 09/02/2025
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CDD – Agent contractuel de droit public (classement salarial selon expérience professionnelle)
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières