Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) du Service et d'implantation
Référence : 2025-1918801
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Arles (13)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Assister les Chefs de Service au quotidien dans l’organisation pratique de l’équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et participer à l’organisation de la vie de l’implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS.
Activités principales
Activités principales :
Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d’autres services) :
- Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu’interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services,
- Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.),
- Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de déplacement,
- Participer au réseau d’assistantes de la DRAS (autres services + Service Administratif et Financier) : réunions mensuelles et groupes de travail spécifiques,
- Participer aux réunions inter-directions organisées par la DRH, préparer des réunions, séminaires et autres évènements (colloques).
Gestion administrative et logistique de l’implantation :
- Assurer des conditions d’accueil favorables aux agents (permanents et occasionnels) dans l’implantation,
- Assurer la gestion courante de l’implantation en coordination avec le responsable de l’implantation (entretenir, inventorier et gérer le stock des matériels et consommables, etc…),
- Gérer et mettre à jour les plannings d’utilisation, et assurer un suivi de l’entretien des véhicules administratifs du service.
Activités spécifiques :
Contrôler, vérifier et valider le soutien logistique pour la gestion du service :
- Transmettre et tenir informés les agents du service des nouvelles procédures,
- Appuyer les agents du service et d’autres services dans l’organisation de leurs déplacements, réservation des titres de transport et hôtels en métropole et l’étranger,
- Être en mesure d’assurer des missions financières en appui de l’assistante financière du service et effectuer son intérim pendant les congés annuels. Proposer un appui similaire aux autres services de la DRAS en fonction des besoins.
Secrétariat et soutien aux activités techniques :
- Assurer le suivi et la mise en forme des données de dénombrements de l’avifaune en Camargue et en réaliser le publipostage.
Profil recherché
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
- Bac +3 (Licence, MBA, …) – Domaine : Gestion RH et comptabilité.
Vous êtes le/la candidat.e idéal.e si
- Vous souhaitez accompagner vos collègues dans leur quotidien et tout au long des étapes de leur carrière,
- Vous avez des connaissances pratiques en matière de gestion RH, notamment dans le service public,
- Vous avez une première expérience réussie sur des fonctions similaires ou transposables.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris tableurs et gestion de base de données (formation prévue à l’utilisation des outils bureautiques internes),
- Connaissance de l’environnement professionnel (capacité à intégrer les missions et principales problématiques du service),
- Pratique des techniques de communication,
- Connaissance des procédures administratives et techniques rédactionnelles de base, savoir s’approprier des notes de service en particulier sur les règles de gestion des ressources humaines dans les établissements publics (pour le suivi des congés, CET, formations, contrats des agents etc…).
Savoir-faire opérationnel :
- Savoir organiser les activités de gestion et suivre les dossiers,
- Savoir appliquer les procédures administratives et s'adapter aux différents interlocuteurs,
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle,
- Mettre en forme des documents et des outils de communication,
- Travailler en équipe et en réseau, notamment avec les autres assistantes de la DRAS.
Savoir-être professionnel :
- S'adapter à des situations de travail variées et à une large gamme d’interlocuteurs et de tâches,
- Être organisé.e, autonome, curieux.se, rigoureux.se, inventif.ve et dynamique ….
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
La Direction de la Recherche et de l’Appui Scientifique (DRAS) est l’une des deux directions « connaissance » de l’OFB, en charge de la recherche et de l’expertise sur les espèces, les milieux, leurs fonctionnalités et leurs usages, ainsi que sur les risques sanitaires en lien avec la faune sauvage. Ses missions s’inscrivent dans un cadre général d’appui scientifique et technique aux politiques publiques, et de transfert et valorisation vers les porteurs d’enjeux, les instances déconcentrées de l’Etat, les usagers de la nature, dans un cadre de mobilisation et sensibilisation aux enjeux de biodiversité.
Composé de 11 chargé.e.s de recherche, 11 technicien.ne.s de recherche, en général une vingtaine de jeunes étudiant.e.s, services civiques et contractuel.le.s, et appuyé par une assistante administrative et financière en plus du présent poste, le service « Conservation et gestion durable des espèces exploitées » étudie et travaille à une utilisation raisonnée des mammifères, oiseaux, poissons et plantes. L’équipe construit un collectif de travail soudé, avec le sentiment de produire un travail utile à la protection de la biodiversité et à la société.
Chef de service : Matthieu Guillemain (https://www.researchgate.net/profile/Matthieu-Guillemain)
Cheffe de service adjointe : Maryline Pellerin (https://www.researchgate.net/profile/Maryline-Pellerin)
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Chef de service.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois).
*Article L332-1 du code de la fonction publique.
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans.
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Télétravail possible : Oui, après une période d'appropriation du poste.
2 jours par semaine maximum la première année (3 maximum ensuite), jour de présentiel obligatoire au sein de l’implantation le jeudi.Cycle de travail proposé pour un temps plein, au choix :
- sur 5 jours - 38h25 par semaine (7h41 par jour) ouvrant droit à 25 jours de congés annuels et 20 RTT
- sur 4.5 jours par semaine – 36h50 par semaine (8h11 par jour) ouvrant droit à 22.5 jours de congés annuels et 9 RTT.
Travail le weekend et jour férié : Non.
Les petits plus :
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% (sur la base d’un abonnement hebdomadaire, mensuel ou annuel) dans la limite de 99 € par mois.
Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage (montant du forfait proportionnel au nombre de déplacements domicile-travail réalisés par l’agent au cours de l’année civile précédant celle du versement du forfait) cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
Indemnité forfaitaire de télétravail : 2.88 € par jour de télétravail dans la limite de 253.44 € par an.Voir fiche de poste en pièce jointe.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire d'actifs
