Assistant(e) administratif(ve) et logistique
Référence : 2025-1920323
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
- Localisation : Le Teich (33)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
L’assistant(e) administratif(ve) et logistique aura en charge l’accueil, ainsi que la logistique et le suivi administratif et RH de proximité de l’équipe du Parc naturel marin, en relation avec les services supports de l’OFB.
Il (elle) apportera un appui à la direction pour le suivi administratif des activités du Parc naturel marin et le secrétariat des instances.
Activités principales
Il (elle) assure :
- L’accueil physique et téléphonique ;
- La gestion du courrier, dont l’adresse mail générique du Parc naturel marin ;
- La production, le suivi et l’archivage des documents administratifs du Parc naturel marin ;
- L’assistance administrative et budgétaire de la direction, le secrétariat et la logistique des réunions et activités du Parc naturel marin ;
- Le suivi administratif des agents et la réservation des déplacements ;
- Le suivi des achats et commandes ;
- L’appui administratif et organisationnel aux directeurs
- Le suivi budgétaire
- La gestion en local des moyens informatiques, téléphoniques ;
- La gestion courante des locaux et de leur entretien en lien avec les prestataires.
L’assistant(e) pourra en outre être sollicité(e) afin d’apporter une aide pour des actions de communication (documents, événements, etc.), pour de la recherche documentaire, pour renseigner des interlocuteurs et contribuer ponctuellement aux différentes taches transversales ou collectives de l’équipe.
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac +2 souhaité d’assistant administratif de direction et gestion administrative.
- Expérience confirmée dans le domaine d’activité de l’assistance administrative, secrétariat et secrétariat de direction.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Maîtriser des outils bureautiques et informatiques (traitement de texte, tableur, internet…) ;
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Rédiger et prendre note ;
- Suivre la gestion administrative de projets et des achats ;
- Capacité relationnelle et de communication.
Savoir-être professionnel :
- Aptitude relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
- Capacité d’adaptation et polyvalence ;
- Rigueur et réactivité ;
- Esprit d’autonomie ;
- Discrétion, ponctualité, disponibilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Descriptif du service
Le Parc naturel marin du Bassin d’Arcachon (PNMBA) a été créé par décret le 5 juin 2014, avec la particularité d’être le seul qui concerne une lagune semi-fermée. Le Conseil de gestion, composé d’acteurs locaux, s’appuie sur une équipe d’agents et les moyens techniques et financiers alloués par l’OFB pour la gestion de cette aire marine protégée.
Le Plan de gestion du Parc naturel marin est un document stratégique à 15 ans qui détermine les mesures de protection, de connaissance et de développement durable à mettre en œuvre, sur la base des orientations de gestion définies dans le décret de création. Les ambitions de ce Plan de gestion reposent sur la qualité de l’environnement marin et sur la pérennité des activités humaines, dans un objectif concerté de développement durable. Cette vision globale de la gestion de l’espace marin sert de cadre à l’ensemble des actions quotidiennes du Parc naturel marin pour la période 2017-2032, ce qui correspond à une échelle de temps significative à la fois pour les évolutions environnementales mais aussi sociétales. Il s’agit donc d’un document support pour la gestion de ce territoire, élaboré au travers d’une large consultation et avec une forte participation des acteurs locaux.
À propos de l'offre
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Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice déléguée
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 263 € et 2 937 € brut par mois)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
