Assistant(e) administratif(ve) et technique du service sécurité F/H
Référence : 2025-1808912
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Versailles St Quentin en Yvelines
- Localisation : Versailles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 26340 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre rôle sera rattaché au service sécurité, au sein d'une équipe de 16 personnes réparties en deux directions et deux services : la direction du pilotage et de la fonction immobilière, la direction des travaux et de l’exploitation maintenance, le service sécurité et le service coordination administrative et financière.
En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez responsable du suivi administratif des dossiers techniques du service, notamment les contrôles réglementaires, les commissions de sécurité, la maintenance des installations de sécurité incendie ainsi que la gestion des déchets chimiques et biologiques. Vous assurerez également la mise en place et la mise à jour des outils de suivi de l’activité.
Vos missions principales incluront le suivi financier du service en lien avec le pôle administratif et financier, l’organisation de la gestion des documents propres au service et leur dématérialisation, ainsi que la mise en place et la mise à jour des outils de suivi en collaboration avec le chef de service. Vous programmerez et suivrez les vérifications périodiques obligatoires, gérerez les documents des commissions de sécurité et participerez à l’élaboration des marchés en lien avec le service. Vous assisterez aux réunions internes et avec les prestataires extérieurs, organiserez la collecte des déchets chimiques et biologiques, et travaillerez en collaboration avec les services de la direction et le conseiller de prévention.
Une expérience en gestion administrative et technique liée au patrimoine immobilier, en particulier dans le domaine de la sécurité et de la prévention des risques, est souhaitée.
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe.
Profil recherché
Nous recherchons une personne possédant des compétences rédactionnelles solides, une maîtrise des outils bureautiques, et une connaissance de la réglementation budgétaire et financière applicable, ainsi que des marchés publics. Une connaissance du fonctionnement d’une université et de l’enseignement supérieur serait un atout. Vous devrez savoir organiser, expliciter et planifier votre travail, construire et gérer une base de données, et avoir une bonne capacité d’analyse. Une capacité à appréhender les documents liés aux règles de sécurité incendie et d’hygiène dans les ERP est nécessaire. Vous devrez également savoir rédiger des comptes rendus et maîtriser l’informatique.
Au-delà des compétences techniques, nous valorisons le bon relationnel, l’autonomie, la rigueur, la force de proposition et la capacité à rendre compte. Une bonne capacité d’adaptation et la capacité à travailler en équipe sont essentielles, ainsi que la capacité à dialoguer et à communiquer efficacement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Créée en 1991, l'université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ) est aujourd'hui le pôle d'enseignement supérieur, de recherche et technologie le plus important des Yvelines. Implantée au cœur de cinq agglomérations des Yvelines (Versailles, Saint-Quentin-en-Yvelines, Mantes en Yvelines, Rambouillet et Vélizy), l'UVSQ accueille 20000 étudiants et dispose d'un effectif de 1716 agents dont 1020 enseignants-chercheurs et 698 personnels administratifs. L'UVSQ est membre de l'Université Paris-Saclay, première université française et 13ème mondiale. www.uvsq.fr
Descriptif du service
La Direction Transverse du Patrimoine Immobilier recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. La DTPI assure les missions de maîtrise d’ouvrage, de maîtrise d’œuvre, de suivi de la maintenance, de la performance énergétique et de la sécurité incendie sur environ 160 000 m². Elle contribue à la définition de la politique immobilière en collaboration avec la direction de l’université. Rattachée aux services centraux, l’équipe gère les études, travaux, maintenance, conventions, budget, marchés, efficacité énergétique, données, sécurité incendie et sûreté du patrimoine immobilier de l’établissement. Sa mission est de garantir la pérennité du patrimoine immobilier en lien avec les composantes et les équipes techniques de site.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Secrétaire
