Assistant.e administratif.ve et logistique
Référence : 2025-1855110
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole des Hautes Etudes de Santé Publique (EHESP)
EHESP - Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions
Le Service aux usagers a pour missions de :
· Garantir un accueil de qualité
· Assurer un service de qualité aux usagers (personnels, apprenants, intervenants extérieurs)
· Assurer une intervention de premier niveau dans les espaces communs (maintenance technique, informatique…)
L’assistant.e a pour mission d’assurer la gestion et la mise à disposition de ressources et moyens logistiques aux usagers.
Gestion opérationnelle du marché de nettoyage : 40 %
· Assurer le suivi technique au quotidien du marché de nettoyage d’entretien des locaux sur le site et participer à l’audit de terrain en lien avec le responsable de la qualité et de la logistique
· Être le correspondant logistique terrain des produits d’entretien (demande de devis)
· Rédiger les services fait
· Suivre les factures
Administration / Gestion / Formation : 20%
· Administrateur du logiciel « Easy Request »
· Suivre et valider les demandes de réservation de salles via l’outil « Easy Request »
· Etablir les plannings d’occupation des espaces d’enseignement et des salles de réunions.
· Transmettre au concessionnaire de restauration de manière hebdomadaire les effectifs des différentes promotions et des formations continues.
· Être soutien sur les prestations spéciales restauration
· Assurer les formations internes : logiciel de gestion de salle et équipements des salles de cours
Accueil et permanence – 20%
· Assurer l’accueil des apprenants et résidents en début de journée
· Assurer le tri et distribution de courrier (fiche de paie…)
Interventions de premier niveau informatique et logistique : 10%
· Assurer des interventions de premier niveau en bureautique, téléphonie et audiovisuel dans les salles et les espaces collectifs
· Être soutien de l’équipe assistants usagers (déménagement, déplacement mobilier…)
· Orienter les demandes d’intervention de second niveau aux interlocuteurs concernés (DPL, DNSI, CApP)
· Aménager les espaces collectifs (tables, chaises, panneaux, etc.…) et installer les équipements et matériels
· Participer aux divers déménagements des personnels
· Aménager les salles, les approvisionner, vérifier les matériels, et respecter la politique handicap de l’établissement (mise en place de fauteuils…)
Autres missions logistiques ponctuelles – 10%
· Aide ponctuelle des services de la direction du patrimoine et de la logistique :
- Techniques
- Reprographie
- Hôtellerie
Profil recherché
Savoirs faire :
- Capacité à analyser un contexte, une problématique simple
- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratifs (Zoom, Teams, etc.)
Manutention
Savoirs être/ qualités relationnelles :
- Sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles fortes
- Accueil du public
- Autonomie
- Sens de l’initiative
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- drh-recrutement@ehesp.fr
- cedric.amiot@ehesp.fr
Qui sommes-nous ?
L’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP), de France Universités et de la conférence des grandes écoles (CGE).
Elle est établissement-composante de l’Université de Rennes (Établissement public expérimental).
Véritable plateforme pour l’enseignement et la recherche en santé publique, l’EHESP est structurée selon des départements (sciences humaines et sociales / institut du management / méthodes quantitatives en santé publique / sciences en santé environnementale) intégrés dans un projet interdisciplinaire incluant notamment des centres de recherche labellisés. L’EHESP propose les filières de formation de cadres supérieurs pour la fonction publique, des spécialités de diplôme national de master, des diplômes de mastères spécialisés, des parcours de doctorat et une offre très riche de formation tout au long de la vie.
L’EHESP accueille 1 300 élèves, étudiants ou doctorants et 7 000 stagiaires en formation continue provenant d’une cinquantaine de nationalités différentes et fait appel à + de 1 000 conférenciers par an.
Site internet : www.ehesp.fr – Fil twitter : @ehespL’École des hautes études en santé publique (EHESP) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP). Grand établissement, l’EHESP est membre du réseau des écoles de service public (RESP),
Descriptif du service
Positionnement
L’assistant.e administratif.ve et logistique sera sous la responsabilité directe du responsable du SAU.
À propos de l'offre
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· Poste de catégorie C, basé à Rennes, vacant à temps plein, à pourvoir à partir dès que possible
· Recrutement direct de 3 ans ou par détachement sur la base d’un contrat de droit public à durée déterminée renouvelable
· Plage horaire : 8h – 17h (disponibilité ponctuelle pour des évènements après 17h).
· Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail à : job-ref-imn1nbgmk7@emploi.beetween.com
· Date limite d’envoi des candidatures : 25/05/2025
· Renseignements administratifs : drh-recrutement@ehesp.fr
· Renseignements sur le contenu du poste : cedric.amiot@ehesp.Fr
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Plage horaire : 8h – 17h (disponibilité ponctuelle pour des évènements après 17h).
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Vacant à partir du 16/06/2025
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Gestionnaire logistique
