Assistant.e Administratif.ve évènementiel
Référence : 2024-1709243
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence Erasmus+ France/ Education Formation
Agence Erasmus+ France / Education Formation SALTO GREEN - Localisation : 09 rue des gamins 33000 BORDEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant.e administratif.ve évènementiel sera plus particulièrement amené à assurer la promotion du SALTO GREEN à échelle européenne et nationale et à valoriser ses activités.
• Contribuer à la promotion de la priorité « Environnement et lutte contre le changement climatique » au sein des programmes ERASMUS + et Corps européen de Solidarité
• Contribuer à l’organisation des deux meetings annuels du SALTO GREEN à destination des personnels des agences nationales
• Préparer, traiter et suivre les dossiers administratifs spécifiques en lien avec les évènements : recherche de prestataires, préparation et traitement des demandes d’achats, suivi de budgets, déplacements, établissements de tableaux de bord
• Assurer la promotion des activités du SALTO GREEN, et développer sa notoriété
• Participer à l’animation du réseau des Green Contact Points, référents « verts » en Europe
• Mettre en œuvre et savoir évaluer les actions de communication externe et interne, vers des publics variés (personnels des agences nationales, partenaires, grand public, décideurs, médias)
• Participer et mettre en œuvre un plan de communication en cohérence avec la stratégie et les objectifs du SALTO GREEN (objectifs, publics, contenus, diffusion)
• Participer, contribuer au réseau des centres de ressources européens SALTO, et collaborer avec les homologues européens sur la thématique « Promotion & Communication »
• Assurer la gestion opérationnelle des deux meetings dans le respect du calendrier de gestion et des procédures administratives et financières de référence
• Assurer le traitement des ordres de mission et les états de frais de l’équipe
• Participer à la planification des activités du SALTO GREEN et organiser des actions de communication digitale
• Assurer le suivi des actions de promotion et de communication menées durant l’année, et proposer des améliorations à la Direction du SALTO Green
• Sélectionner des supports de communication pertinents en fonction des activités et des productions du SALTO GREEN
• Contribuer au reporting de l’activité (bilan quantitatif, qualitatif et financier),
• Assurer une veille sur l’information et la communication relatives au champ d'intervention du SALTO GREEN (thématique environnement, biodiversité, durabilité, climat, etc…)
• Suivre la roadmap et le rétroplanning des activités de l’équipe, et être en mesure d’anticiper, de mettre en place des actions de communication sur les supports les plus adaptés
Profil recherché
· Une expérience minimum d’1 à 2 ans dans l’évènementiel est souhaitée.
· Compréhension exigée de l’anglais à l’écrit (échanges fréquents avec les homologues européens)
· La compréhension de l’anglais à l’oral pour être capable d’interagir avec les collègues du réseau des centres de ressources SALTO, et pour suivre les webinaires européens.
· Expérience de travail en mode « projet » (planification, suivi budgétaire et administratif…)
· Appétence pour les activités administratives et budgétaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Communication Visuelle :
* Support pour la création d'outils de communication (présentation power point, retouches d'images, création de pictogrammes, création d'infographies pour les réseaux...)
* Participer à l'élaboration, au suivi des guides, des fiches pratiques, des productions du SALTO GREEN ;
* Nourrir les supports de communication existants en cohérence avec la charte graphique du SALTO GREEN.
Communication Digitale :
* Développer l'ensemble de la communication externe et interne des activités du SALTO GREEN sur les réseaux sociaux et du futur site internet,
* Concevoir, mettre en œuvre et évaluer des outils de communication digitaux et multimédias (Internet/web, publications, newsletters, évènements, etc.)
Gestion au quotidien du réseau LinkedIn,
* Gestion et alimentation en ressources documentaires le site web et le sharepoint du SALTO GREEN, grâce aux propositions de l'équipe (actualités, référencement, etc.),
* Transmission des informations et actualités du SALTO GREEN (recherches de thématiques, rédaction et diffusion) au réseau des SALTO RC (newsletter) pour diffusion.
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Agence Erasmus+ France / Education Formation assure, pour la France, la promotion et la gestion du programme de l’Union européenne Erasmus + et de ses dispositifs sur les volets éducation et formation.
L'Agence Erasmus + France / Education Formation est un Groupement d'intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère de l'Education nationale et de la Jeunesse, du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche et du ministère du plein Emploi et de l’Insertion.
L’Agence est située à Bordeaux depuis 2003
Plus d’informations :
https://agence.erasmusplus.fr/
Descriptif du service
SALTO Green est un centre de ressources européen hébergé par l’Agence Erasmus+ France / Education et Formation. Le centre de ressources SALTO (Support, Advanced Learning and Training Opportunities) sur la transition écologique couvre tous les secteurs des programmes Erasmus+ et du Corps Européen de Solidarité (CES). Il contribue à relever les défis posés par le changement climatique, conformément au pacte vert pour l’Europe.
Le centre de ressources SALTO Green, créé le 1 mars 2023, s’inscrit dans un réseau plus large de dix autres centres de ressources SALTO. L’objectif de ce réseau est d’améliorer la qualité et l’impact des programmes Erasmus+ et du Corps européen de solidarité en fournissant une expertise, des ressources, des informations et des formations sur les quatre priorités du programme et/ou sur des zones géographiques rassemblant des pays tiers associés et non associés aux programmes.
L’équipe SALTO Green, composée de quatre personnes, agit comme un carrefour de connaissances entre les politiques et la pratique, cherchant à améliorer continuellement la qualité de l’éducation au développement durable, à accroître les comportements écoresponsables et à soutenir la création de nouveaux emplois et de nouvelles compétences liés à la transition écologique.
Pour plus d’informations : https://agence.erasmusplus.fr/salto-transition-ecologique-et-developpement-durable/
À propos de l'offre
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** Pour les fonctionnaires, rémunération statutaire en fonction du corps d’emploi et de l’administration d’origine.
** Pour les contractuels, la rémunération indiciaire est déterminée en fonction de l’expérience du candidat retenu et complétée par un complément indemnitaire fonctionnel, soit une rémunération brute globale de 2252,00€ minimum, susceptible d’être réévaluée en fonction de l’ancienneté du candidat sur un emploi de même type.
** Cette rémunération est complétée, le cas échéant, en fin d’année, par un complément indemnitaire annuel au vu des résultats d’activité de l’année écoulée.
** Octroi chaque mois de chèques déjeuner d’un montant de 9,25€ en valeur unitaire.
** L’Agence Erasmus + France / Education & Formation dispose d’une politique d’action sociale qui comprend l’attribution de chèques d’action sociale (CESU, culture ou sport et bien-être), de cartes cadeaux de Noël et de tarifs avantageux pour les loisirs par la carte inter-entreprise.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie