Assistant.e administratif.ve F/H - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033250722000065
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la responsable du centre, vous assurez l'appui administratif et technique du centre propreté du service territorial
A ce titre, vous assurez le secrétariat du centre propreté :
* Réaliser l'accueil téléphonique et physique
* Frapper et mettre en forme les courriers via le logiciel MAARCH
* Faire le classement et l'archivage pour les documents du centre
Vous êtes en charge du suivi de GDU (Gestion des demandes des usagers)
* Consulter et créer les demandes
* Apporter les réponses aux demandes faites par les usagers
* Faire le lien entre les différents services et les prestataires externes
* Suivre les RDV programmés pour le centre propreté
* Faire l'interface avec le logiciel MAGE
Vous assurez le suivi d'activité du centre propreté :
* Suivre quotidiennement les éléments chiffrés et mettre à jour les différents tableaux (volumes traités, déchets valorisés, prestations externes, ...)
* Réaliser les bilans hebdomadaires, mensuels et participer au bilan annuel du centre
* Lien entre le centre et différents services (internes et externes)
Vous assurez le suivi RH de 1er niveau pour les agents du centre :
* Appui du responsable de service pour le suivi des dotations d'EPI
* Suivi et programmation des visites médicales
* Suivi réguliers des plannings, des tableaux de congés
* Renseignement de 1er niveau des agents du centre sur des question RH en appui avec la secrétaire du service et accompagnement dans des démarches RH
* Suivi des accidents
Vous gérez les démarches administratives diverses du centre :
* Enlèvement des déchets par prestataires
* Participation à certaines réunions et réalisation des comptes-rendus
* Commandes ponctuelles : mobilier, fournitures, ...
* Participation au suivi des demandes d'interventions SUPT sur le site du ST8
Enfin, vous pouvez être amené.e à participer au suivi budgétaire du centre propreté :
* Participer au le suivi comptable et financier du centre propreté, en appui avec la secrétaire comptable
* Suivre les bons de commande et les factures
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et détenez de bonnes connaissances des circuits et procédures de la collectivité.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, polyvalent.e et méthodique.
Vous maîtrisez les outils informatiques.
Vos qualités relationnelles et votre aptitude à communiquer seront essentielles pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Connaissance des logiciels métiers suivants appréciée : GDU, MAGE, CARL et un 1er niveau de pratique du logiciel finance GDA .
À propos de l'offre
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Nous vous invitons à adresser votre candidature avant le 25/08/2025 en remplissant en ligne le dossier de candidature directement sur notre site en suivant le lien de publication.
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessous puis sur "Postuler".
Merci de créer un espace candidat ou de vous connecter sur votre espace.
Après examen de l'ensemble des dossiers des candidats, les candidats présélectionnés pour un jury de recrutement seront contactés et recevront à ce titre une convocation par mail.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
