Assistant.e administratif.ve F/H - BORDEAUX METROPOLE
Référence : O033260121000629
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la ou du responsable de la mission, l’agent·e assure des missions de secrétariat auprès de l’adjoint·e à la ou au directeur·trice général·e de la DGTERE.
Il·elle travaille en binôme avec l’autre assistant·e administratif·ve et contribue plus largement aux missions de secrétariat de l’ensemble des services de la direction. À ce titre, il·elle participe au bon fonctionnement des instances et au suivi administratif des procédures, notamment en lien avec la gestion des subventions et des conventions.
L’agent·e organise et coordonne l’activité professionnelle de la direction en assurant la gestion des agendas, la planification des réunions, l’organisation des déplacements et la rédaction de comptes rendus, notamment pour les instances de gouvernance. Il·elle assure l’organisation matérielle et administrative des réunions et veille au bon suivi des présences, invitations et outils de pilotage.
Il·elle gère les affaires courantes, accueille les interlocuteur·rices, réceptionne et traite le courrier, suit les circuits de signature et met en forme les documents administratifs. Il·elle assure le suivi des délibérations, des instances et relaie les informations nécessaires aux services concernés.
Dans le cadre des partenariats, il·elle participe au suivi administratif et financier des subventions et conventions, veille au respect des échéances contractuelles et contribue à la fiabilité des dossiers en lien avec la mission compétente.
Profil recherché
L’agent·e maîtrise les outils bureautiques et les méthodes d’organisation administrative et documentaire. Il·elle fait preuve de rigueur, d’autonomie et d’un excellent sens de l’organisation, tout en sachant gérer les priorités et les situations d’urgence.
Doté·e de qualités relationnelles et rédactionnelles, il·elle sait s’adapter à des interlocuteur·rices varié·es, travailler en équipe et en transversalité, rendre compte de son activité et respecter les règles de discrétion et de confidentialité propres à l’environnement territorial.
À propos de l'offre
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Si vous êtes intéressé.e, vous pouvez postuler via le lien de publication
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
