Assistant(e) administratif(ve) F/H - ECULLY
Référence : O069251001409010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Écully
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Garantir la gestion administrative et la commande publique au sein de la municipalité.
Commande publique: Participation à la rédaction des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec l'instructeur marchés (relecture des pièces techniques et financières, rédaction des pièces administratives), Assistance aux Commissions Achat et Appel d'Offres, Rédaction des lettres de rejet et des décisions du Maire, Préparation des dossiers transmis au contrôle de légalité de la Préfecture, Aide à la rédaction des avenants, déclarations de sous-traitance et pièces liées à l'exécution des marchés, Suivi de la fin des marchés de travaux (vérification des dossiers EXE et DGD). Vie institutionnelle: Préparation logistique et administrative des Conseils municipaux: Rédaction et envoi des convocations et documents, Installation de la salle du Conseil, Assistance au DGS pendant les séances (prise en note des votes, absences, pouvoirs), Mise en forme des procès-verbaux, Télétransmission des délibérations à la Préfecture. Gestion du secrétariat institutionnel: Télétransmission des décisions et arrêtés, Tenue des registres réglementaires (délibérations, arrêtés, décisions du Maire). Archivage: Lancement, coordination et suivi des campagnes d'archivage auprès des services.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, juridique ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience dans une collectivité territoriale ou un poste similaire. Vous maîtrisez les procédures administratives, connaissez les enjeux de la commande publique, et savez faire preuve de discrétion et de rigueur.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien de candidature pour postuler à cette offre d'emploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
